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售后客服绩效考核方案这么做,转化率提升3倍!

发布时间:2019-01-24 18:00来源:万师傅阅读量:6534

  大家都知道客服团队的效率提高是重点,但是售后客服,要求的并不单单是效率,而是增加成交转化,降低退款额度,而这往往都是比较难的,其实没有定好售后客服绩效考核方案是关键,绩效方式出了问题,以至于转化率毫无起色。下面万师傅小编找了个客服团队绩效考核优化的案例给大家参考,希望对大家有帮助。

一、案例背景

  眼看着转化率始终得不到提高,很多商家就会自然而然认为是客服不用心。可事实上,不用心的客服是少数的,大部分的情况是客服用心了却没做好。深究原因,我们就能发现,问题并不在客服身上,而是在绩效的管理上。

  平时和客户聊天的时候,他们总会问我,为什么把客服外包给我,反而比自己培养的客服更给力。这在很大程度上是绩效方式起了作用,我们的客服积极性更高、工作热情更大。 

二、售后客服绩效考核方案优化案例

1.我们先来看一个客服绩效优化前后的案例(如下图):

https://qncdn.wanshifu.com/202312/6fba261a8661754762cdb80f0784ecd9

  从表格里的数据我们就能看出,对绩效进行优化后,客服的工资有了较大提升,而客服工资的提升则反映出转化率的大幅度提升。

  我们可以看看下面的例子,通过优化客服绩效,提高客服积极性,使得利润增长了13000元。如果我们从中拿出3000元作为绩效奖励,利润也还是提高了10000元。而我们就是通过这样的方式,帮助客户店铺的转化率提高了3倍。

A:月销30万,询单成交额10万;  询单转化率是30%;产品利润40000元 

B:原有的情况下,如果提升到40%询单转化率,利润53000元

三、合理的奖励制度最重要

1.这是传统的客服绩效方式,应该也是大部分商家正在采用的方式。

  *提成=询单销售额*固定的提点

  *回答速度,回答的出错率,备注的出错率。

  从这个公式就能看出,传统绩效方式对于客服收入的影响主要是销售额。这就容易出现一种情况:假如每个客服一天的接待量最多为400人,但为了追求高的销售额,客服会硬着头皮接待五六百人。这对于店铺而言是一个隐患,为了接待更多的人,客服就没办法服务好每一个买家,一些比较难的问题,也不会给出细致回答。这就会使得询单转化率降低,从而减少利润。

2.优化后的合理奖励制度考核方式

(1)奖

  *提成=询单成交额x询单转化率所对应的提点

  *询单转化率历史最高奖

  *客服主管的提成=(询单成交额×利润率)×客

  *服询单转化率的平均值所对应的提点

  第一个公式的重点在于“询单转化率所对应的提点”。采取的方式是,假设客户本身的询单转化率为30%,那负责此店铺的客服询单转化率低于30%,我们给1.5%的提点客服;达到30%,给3%的提点,这就会让客服想方设法把询单转化率维持在30%。一旦询单转化率超过30%,相应的提点也会更高。比如做到30.5%,提3.5%;做到35%,提4%;做到40%,提6%……这里的数据老张只是举个例子,具体的提点需要店铺根据自身情况设置。但好处是一样的,客服不仅会重视询单成交额,同时也会重视询单转化率。这样客服就不会盲目为了追求接待更多的人,而导致询单转化率下降。

  询单转化率历史最高奖是指,如果这个月有客服的询单转化率超过了上月最高,那除了有绩效之外,还会有额外的现金奖励。

  而客服主管的提成也是和询单转化率紧密挂钩,这样一来,即使你没时间管理客服,客服主管也会主动帮你盯着询单转化率。

  说到这里,万师傅平台小编要提醒大家,虽然询单转化率的提升客服占主要因素,但并不是唯一因素。它和店铺的产品、快递等其他服务都息息相关。

(2)追销绩效方式

  除了询单的绩效,奖励这一块还包括追销绩效和“年终奖、季度奖和月度奖”。例:每追销成功1个最少给0.5元。如果一个月当中,追销成功10个以上,每个给1元。成功50个每个给2元。成功100个每个3元。

  在之前文章里,万师傅平台小编就多次讲到过追销,即卖家下单后我们再让他们买点别的。这一部分的绩效就可以用阶梯绩效的方式来激励客服。当然,不同类目的产品,奖励金额也是不同的。

(3)月度奖,季度奖, 年终奖

  “年终奖、季度奖和月度奖”这些就很好理解。月度奖即当月最高且超过历史最高的询单转化率;季度奖是保持3个月的询单转化率最高;年终奖的考量则是一年内有没有迟到早退的,以及询单转化率是否是最好的。另外,季度奖的考核也可以加入考勤这个维度。

  既然有奖励,那肯定也有惩罚,唯有如此,公司的制度才会更加规范,对客服的约束力及鞭策力也会更强。此外,把产品的相关知识教给客服,以及售后客服的绩效怎么算,都是需要商家注意的。当然,绩效考核的方法还是需要因情况而定,不断优化客服绩效考核项;好了,希望本文能给大家带来一定帮助,想要知道更多售前售后知识,就收藏万师傅网站吧,小万将持续为您更新!

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