库存量管理是一个技术活,不仅需要一定的管理经验和熟悉内部其运行状态,还要懂其中细节,不如,进出库数量管理,实际的库存量等,都要有一定的程序,不然容易造成物品积累过多或者没有,对此,一定要做信息量的统计,为后期的管理工作做准备。下面有十二项原则,具有参考价值。
第一条:预估月用量设订
(1)用量稳定的材料,由主管人员依据去年的平均月用量,并参考今年营业的销售目标与生产计划设定,若产销计划有重大变化(如开发或取消某一产品的生产,扩建增产计划等,应修订月用量。(2)季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年3、6、9、12月的25日以前,依前三个月及去年同期各月份的耗用数量,并参考市场状况,拟订次季各月份的预计销售量,再乘以各产品的单位用量,而设定预估月用量。
第二条:请购点设定
(1)请购点,采购作业期间的需求量加上安全存量。(2)采购作业期间的需求量,采购作业期限乘以预估月用量。
(3)安全存量,采购作业期间的需求量乘以25%(差异管理率)加上装船延误日数用量(欧、美地区15天用量,日本与东南亚地区7天用量)。
第三条:采购作业期限
由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定,其作业流程及作业日数(公自订)经主管核准,送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考。第四条:设定请购量
(1)考虑要项购作业期间的长短,最小包装量及最小交通量及仓储容量。
(2)设定数量
外购材料的欧美地区每次请购三个月用量,亚洲地区为2个月用量,内购材料则每次请购25天用量。
第五条:存量基准呈准建立
生产管理人员将以上存量管理基准分别填入“存量基准设定表”(表略)呈总经理核准,送物料管理建档。第六条:办理采购
请购单提出时由物料管理单位,利用电脑(人工作业)查询在途量、库存量及安全存量填入以利审核,其无误后送采购单位办理采购。第七条:用料差异管理基准
(1)上旬(1~10日),实际用量超出该旬设定量×%以上者(由公司自订)。(2)中旬(1~20日),实际用量超出该旬设定量×%以上者(由公司自订)。
(3)下旬(即全月),实际用量超出全月设定量×%以上者(由公司自订)。
第八条:用料差异反应及处理
生产管理人员于每月5日前针对前月开立“用料差异反应表”(表略),查明差异原因及拟订处理措施,研判是否修正“预估月量”,如需修订,应于反应表“拟修订月用量”栏内修订,并经总经理核准后,送物料管理单位以便修改存量基准。第九条:库存查询
物料管理人员接获核准修订月用量的“用料差异反应表”后应立即查询“库存管理表”,查询该等材料的在途量反进度,研判是否需要修改交货期。第十条:采取措施
物控人员研判需修改交货期时,应填具“交货期变更联络单”送请采购单位采取措施,采购单位应将处理结果于“采购单位答复”栏内填妥,送回物控人员列入管理。第十一条:物控人员
为材料存量管理作业中心,负责月使用量基准设(修)订,用料差异分析及采取措施。第十二条:采购单位
负责各项材料内、外购别的设(修)订,采购作业期限设(修)订及采购进度管理与异常处理。以上是库存量管理信息,阅读后,可能感觉有点不太懂,打一个比方,就和家庭物品采购一样,购买点,会做一个统计,看缺什么,剩余什么,避免造成浪费。两个的道理相似,不过库存量管理更加专业化、制度化,利于整体的操作。想要知道更多家居资讯请继续关注家居售后服务万师傅。
转载请保留:http://www.wanshifu.com(万师傅)