货代单证制作知识,速速来了解,勿要错过!

  货物在进出口运输的时候，都会提前准备相对的证件，好让海关检查，早点过关，在这个过程中，还涉及了一点，可能有人会忽视，那就是货代单证制作，它有一定的顺序。若想了解货代单证制作，直接看下面的内容。

货代单证制作知识分享

1、有关定舱（订舱）

（1）有的公司客户（出口厂、进出口公司）向Forwarder订舱时，填写Booking Note（有的叫Booking Form、Booking sheet），通常称客户向Forwarder的订舱单为【落货纸】，但偶尔也有人，将尚未拿到Carrier的订舱确认之S/O称作【落货纸】。

（2）有的货代公司，若客户欲订舱、不另把Booking Note 给他，而直接将Carrier印制之S/O传给他。

（3）通常Forwarder向Carrier订舱时，使用Carrier印发之Shipping Order（S/O），若Carrier确认订舱，则会回传S/O，于S/O上写上S/O No，（有了此No.即意味着得到其确认）部分船公司不另给放柜纸，而将放柜信息（CNTR.NO.、吉柜存放地点、吉柜柜场联系方式）打于S/O确认单上。

（4）对散货而言Carrier 回传S/O后，Forwarder于此S/O上，写明散货应送达之仓库的地点，这样，此份S/O即具【散货进仓图】功能，可当【散货进仓图（地图）】使用，因此，有人称散货之S/O为散货进仓图。

（5）当S/O兼具放柜纸功能时，Forwarder将S/O（Carrier回传的）再Fax给拖车行，上面的内容有订舱号、船公司名、柜型、柜号、数量（几只柜）装货工厂名址、联系人等，当重柜返场时，返场当日叫拖车行回传确认。

（6）放柜纸

  有的书叫空箱提交单（Equipment Dispatch order）或货柜发放/设备交接单，（Equipment Interchange Receipt）或货柜发放通知单（Ctnr. Release order），它是Carrier指示货柜堆场（柜场），将吉柜或其他设备交与本单持有人（bearer或holder）之书面凭证。

2、订舱单制作过程

（1）Forwarder向客户Fax空白Booking（B/N）→客户填好后回传给Forwarder向Carrier Fax经货代签章之Booking（即Forwarder于客人回传的那份Booking Fax件上盖章（审核后）→Carrier于Booking上填好船名，船期，再回传给货代。以上情况是客户、Forwarder、 Carrier三者【共用】一份Booking，只是各自填上自己的内容。

（2）Forwarder向Customer 传空白Booking（B/N）→客户填好并回传（以上二程序也可：知道客户有意订舱，货代也拿到Carrier的订舱确认后，不传Booking 给客人而直接叫之补料，由Forwarder 自己填；填好后再传给客人叫其审核更改，确认（经确认的单称为【OK件】）Forwarder再向Carrier索要空白的S/O（Shipping order），填好后Fax给Carrier（或直接补料）→Carrier确认后写上S/O No.回传给Forwarder

  注：有的船公司B/N与S/O有不同的功能：前者为货代向Carrier下的定舱单，后者为Carrier的【放柜纸】。

  综上所述，货代单证制作已经讲解完毕了，里面设计基础的英语单词，部分人群阅读起来没有太大的困难，相信大家能读懂。想要知道更多家居资讯请继续关注家居售后服务万师傅。

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