企业如何利用ERP改善仓库管理水平,物流人员必看！

  随着时代的进步，生活各个方面都要跟上节奏，不然就会陷入瘫痪或麻烦之中，为了避免仓库出现各种麻烦事，建议使用ERP改善仓库管理水平。物流企业如何利用ERP改善仓库管理水平，具体的细节，直接看下文的内容。

1、企业如何利用ERP改善仓库管理水平:

（1）据相关统计，仓库的库存金额占企业大约80%以上的财产，所以，仓库管理的够不够好，安不安全，直接关系到企业的发展。

（2）虽然企业在千方百计的改善仓库管理的水平，但在实际操作中，还是存在一些管理漏洞，如年底盘点时，仓库帐目与实际库存量不符，有的甚至不能查明原因，连仓库管理员自己都不清楚。为了帮助企业更好的管理仓库，在ERP系统中，给仓库加了不少的限制，以最大程度保障企业库存的准确性与安全性。

2、设置虚拟仓库，厂外的材料也能有效控制：

（1）企业在生产管理中，有时候需要委外加工，如有个定单，企业若自己生产的话，无法满足客户的交期，所以，就把这张定单委托给外面的加工商进行生产。

（2）加工商根据企业给的加工任务，到企业领取原材料，因为这个加工商在企业内部，那企业要如何管理这些因委外生产的材料而发出去的物料呢?

3、在手工管理中所存的问题：

（1）委外的材料，企业无法有效进行追踪。

  仓库只把材料发出去就算了，没有后续的追踪。当加工商把委外生产的产品入库时，仓库管理人员对剩余的材料也不做处理，即使有多的材料，其也不向加工商索取。

（2）加强控制

 有时候，企业会把有些常用的原材料，如PVC料、包装袋等常规材料，多发给加工商，而不是根据生产的需用量来发料。

 对于这些材料如何追踪与管理，是一个非常头疼的问题，遇到过一个客户，他们的产品都有美规认证，在产品包装时，需要贴美规认证的标志。企业为了管理的方便，就把标签一次性发给加工商很多，因缺乏有效的追踪，发现加工商竟然用企业的安全标签，帖在其他公司的产品上，让企业蒙受了不少损失。

 在ERP管理中，可以把加工厂当作是企业的一个仓库，发给加工商的材料，都当做材料的移库，即把原材料从企业的原材料仓库移到加工商仓库，当成品入库时，再利用“自动扣料”等功能，把材料从加工商仓库扣除。

 企业要求对方生产多少，对方完工多少，就扣多少的材料，控制后，即使企业多发材料给加工商，也没有关系。可以通过查询加工商仓库，就可以知道加工商那边还有多少材料，无论是时候追踪，还是发料扣减，都非常的方便。

 如有的客户比较刁，当企业把产品发给客户，客户接收时，按照正常情况来说，企业此时可以确认销售收入，产生应收帐款；但是，比较刁的客户，是不同意这么做。要等客户把产品用掉以后，企业才能开始计算应收帐款。这种处理方法在一些内资的中小企业，特别常见。客户是上帝，企业有时候为了利润，也只能服从与客户。

 按照常规流程，当企业出货单审核时，就可以开始计算应收帐款，若按照这种情况，企业要等客户通知后才能产生应收帐款，想当与，企业发出去的货，只是暂时寄存在客户那边，还是属于企业的财产，但是，实物又不在企业内部。

 此时，也可以通过ERP的虚拟仓库解决这个难题，可以设置一个客户仓库的虚拟仓库，当企业发货给客户时，先不开销货单，而直接开库存转移单，把成品从企业的成品仓库转移到客户仓库；当客户用掉，通知企业可以开发票计算应收帐款时，企业再开销货单，减少客户仓库中的客户数量。如此，企业只要一查客户仓库，就可以知道客户还有多少产品没有消化，企业也可以针对此，想一些解决措施，等等。若结合批号管理等功能，还可以查询客户仓库里的产品分别是什么时候发的，这更有利于企业进行跟踪控制。

4、不允许负数出库，如此，仓库就不会亏空。

（1）利用以前一些简单的进销存系统，有时候会有一个奇怪的现象。如有时候会发现，系统的帐上，仓库物料库存数量竟然会是负数，这与实际明显不符。

（2）物料最多用完，数量为零，不会出现负数，出现负数，说明库存的帐目与实际肯定不符，这是一个明显的错误。在ERP系统中，加入了这一控制，即不允许负数出库，这可以督促用户，及时输入单据。

（3）在实际管理中，可能会出现这一问题，如供应商上午10点送来材料，在材料还没入库点收，生产人员为了赶交期，就跟仓库人员在门口“抢”材料，直接把原材料拉到了车间生产线上，进行生产。

（4）而仓库人员会以材料没有入库为借口，不入入库单；而车间人员事后补领料单领料，入库没入，直接领料，库存数量就会出现负数。有了仓库不能负数出库的限制，则在ERP系统帐上没有材料的数量时，领料单无法审核，领料人员也就领不出材料了。这个限制，就有利于用户遇到一些特殊情况，如急单的情况，发现问题就处理一个问题，而不会相互的推委，最后，导致问题一大堆。

（5）一般在ERP项目的后期，ERP实施顾问都会推荐用户设置负数出库的限制，特别是生产企业，因为库存数量不准，直接会影响到MRP等物料需求的计算。为了保障企业帐实相符，会在ERP运行稳定后进行一次大规模的库存盘点。确定库存数量准确后，然后进行负数出库限制，可以最大限度的保证MRP等需求计划的准确性，提高ERP的利用效率。

  上文讲解了ERP改善仓库管理水平的知识，阅读后，知晓仓库管理中存在的问题、以及解决方式，只有采用ERP管理，才能尽量避免物料或货品不对等的情况。想要知道更多家居资讯请继续关注家居售后服务万师傅。

转载请保留：http://www，wanshifu，com（万师傅）