关于文件夹分类整理的文章
上班是生活的一部分,桌面整理术让办公更轻松

上班是生活的一部分,桌面整理术让办公更轻松

很多人认为“办公桌越乱越有创造力”,但也有很多人说“办公桌整洁舒适工作更有效率”;公说公有理婆说婆有理,小万站在后者,你设想看看,当反正的工作吸引了你全部的注意力,你不在意桌面环境,我能理解,但是当工作完成之后想换一种心情休息片刻,却发现办公桌面连趴一下的位置都!没!有!是不是感觉心很累?所以说上班是生活的一部分,何必为难自己呢?还是跟着小万一起来学习这些桌面整理术让办公更轻松吧!一、数据文件更要分类整理对于现在的办公族来说,数据文件要远远比纸质文件多的多。办公桌的桌面整理已经可以提高一部分工作效率了,剩下的就要靠数据文件的整理来提高了。二、学会“做减法” 收起桌面上那些不常用的物品。无论是你喜爱的毛绒公仔还是各种花花绿绿的相框海报,这些物品在工作过程中都会不小心分散你的注意力。事实上其实桌面物品的类型只有两种:正在使用的和准备使用的。其他都应该处理掉!三、核心区域留白 核心区域放入这一天工作中必须要使用的物品,比如笔记本电脑,鼠标,记事本,一支常用的笔,拆快递用的刀…精简后的办公桌能够让你随时找到需要的物品,节省更多的时间。 非核心区划分合理分区;在非核心区,将物品按功能、使用频率分类。过程中可以借助一些标签等收纳工具,将物品分门别类整理放好。 所谓坚持就是胜利,很多收纳整理工作都是需要长期以往的坚持下去的,就好比你用过的东西不学会放回原位,就会很快让桌面回到“解放前”哦,养成良好的使用习惯,工作效率才会大大提高!想要知道更多办公收纳知识的话,那就收藏万师傅网站吧,小万将持续为您更新!转载请保留:http://www.wanshifu.com(万师傅)
你的电脑文件总是找不到?是时候学习文件夹分类整理了

你的电脑文件总是找不到?是时候学习文件夹分类整理了

我们常常说做好办公整理,我们工作起来才更有效率;此处的办公整理不单单是对办公桌整理整齐,电脑里面的文件也需要定期整理,你有没有发现常常找一个文件的时候却总是找不到?那么此时就应该学习文件夹分类整理了,如何进行分类整理呢?下面小万就教你用小白文件整理大师软件来将文件分类的方法吧。1.按扩展名分类 当你需要整理的文件放在根目录,文件夹内子文件夹的文件不会被整理。将文件夹拖动至拖拽区后,点击“按扩展名分类”按钮;此时会有确认提示,点击确定,稍等片刻,文件就全部分类为扩展名分类。2.按图片像素分类 当你需要整理的文件放在根目录,文件夹内子文件夹的文件不会被整理。将文件夹拖动至拖拽区后,点击“按图片像素分类”按钮,此时会有确认提示,点击确定;稍等片刻,文件就全部分类为图片像素分类。3.按最后修改年份分类 当你需要整理的文件放在根目录,文件夹内子文件夹的文件不会被整理。将文件夹拖动至拖拽区后,点击“按最后修改年份分类”按钮,此时会有确认提示,点击确定;稍等片刻,文件就全部分类为最后修改年份。4.按文件类型分类 当你需要整理的文件放在根目录,文件夹内子文件夹的文件不会被整理。将文件夹拖动至拖拽区后,点击“按文件类型分类”按钮,此时会有确认提示,点击确定;稍等片刻,文件就全部分类为文件类型分类。 现在这个年代,很多工作都会借助于工具,所以开发工作的程序员就非常的吃香啦,所以文件夹整理分类也可以找相关辅助工具来完成;特别是你的工作涉及的资料非常多的时候,就派得上用场啦!电脑文件整理的内容就讲到这里,想要知道更多办公收纳知识的话,就收藏万师傅网站吧,小万将持续为您更新!转载请保留:http://www.wanshifu.com(万师傅)

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