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传真机怎么用传真机的使用方法传真机使用的12个步骤

传真机是使用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。工作中，我们都会与传真机、复印机这些常用的办公设备打交道，平时就应该多积累办公设备的操作技巧，不要临时遇到问题，才感叹书到用时方恨晚。那么传真机怎么用呢？大家一起随小编了解使用传真机的12个过程吧！大众型传真机的使用方法（共十二个过程）这个方法合适市面上大部份传真机的使用方法，大部份传真机依照这个方法都能够使传真机正确的工作起来。1、首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子翻开的2、一般传真机都会提示怎样放置文件，咱们用的传真机是将文字面向下的（一般传真机都是这样的）3、根据提示将要传真的内容放好就能够了，要传的内容是向下的哦！4、然后便是拨号了，这里有两种方法，一般传真的时候号码没有独自记下来，能够先拨号5、然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或许假如不需要外音直接将话机提起就能够（其实也是能够先拨号再放要传文件的，可是要掌握好速度，不要等电话接通了信号现已给了，内容还没放好，这样就糟咯，一般主张是先放传真内容哦！总之只需确保在电话接通前把文件放好就没问题了。）6、有的传真机是主动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声响便是有信号了，一般这个信号是接连的，“滴--------”此刻按下“传真/开端”按钮，传真就会主动传送了，就不必管咯！7、还有一种便是电话传真一同的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家你要发传真，请她给你个传真信号就能够了，要注意也是要比及听到传真信号想起“滴--------”的声响，才能够按下“传真/开端”按钮开端传送8、另一种拨号方法便是直接提机拨号，也便是跟咱们平常打电话相同，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号9、拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此刻按下“传真/开端”按钮，挂了听筒，传真就会主动传送了，就不必管咯！10、一般传真速度不是很快，耐心的等候一下11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了，这样就OK了！12、最后要把咱们的传真机盖子盖好哦，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命。传真机的使用方法假如是对方要发传真给你，拿起话筒后按传真/复印/输入（一般是绿色的），然后放下电话，对方收到传真信号后就会传真给你的！假如是你要发传真给别人，你首先输入对方的传真号码，听到哔哔的声响后，按自己传真机的传真/复印/输入这个按钮（也能够不挂上电话）就能够发传真了。复印机的使用技巧在复印文档材料时，你或许会遇到一些紧迫的复印使命，例如在接连复印的过程中，突然有一份加急文稿需要复印，此刻你能够按下控制面板中的“暂停”按钮，那么复印机会将当时处理的使命立刻中止下来，一起控制面板中的复印数量主动恢复为“1”，这个时候你能够从头设置复印份数，比及紧迫使命处理完毕后，复印机立即回到持续工作状况，此刻你再次按下“暂停”按钮，就能持续工作了。假如在复印机工作的过程中，期望撤销当时的复印使命时，能够直接单击“中止”按钮以上就是关于传真机的使用方法传真机使用的12个步骤的相关知识了，通过文章的介绍，想必大家都有一些了解了吧。文章今天就给大家介绍到这里了，希望能给大家带来帮助。想要知道更多家居资讯请继续关注家居售后服务万师傅。转载请保留：http://www.wanshifu.com（万师傅）

传真机怎么接收传真三分钟轻松搞定

很多新手对于传真机怎么接收传真还是很不了解，但是作为办公室常用的设备，大家是需要对其进行一些相关的了解的，但是很多人对这其实也不是了解的，但是其实只要熟悉下方法，相信大家操作起来还是比较简单的，对于传真机的操作大家还是愿意了解的，那么，下面就来看看详细的内容吧，有兴趣的来了解吧！　　一、传真机怎样接收传真的办法　　传真机可以用三种办法中的任意一种接纳文稿，每种办法还能进一步修改以满意您的需要。　　1、主动接纳　　当您期望传真机在没有任何人为干预的状况下主动接纳传真时，请选用主动接纳。在这种形式下，传真机主动接纳来自传真机的呼叫，并且，当收到电话呼叫时可以振铃(随您挑选)。　　2、录音电话接纳　　将传真/ 电话线与录音电话机相连，这样，在无人在场的状况下就可用这一形式。当您的录音电话机设置为录音，这个形式接纳传真呼叫，并按规定道路将电话呼叫发送给录音电话机。　　3、人工接纳　　当您期望亲身应对每一次呼叫时请用人工接纳方法。用传真机的这个形式时，凡是打进来的每次呼叫都会振铃，不论是从传真机来的还是从电话机来的。您运用子电话机也可以得用这个形式。　　二、传真机怎样接收传真之设定接收方式　　当您首次开箱运用这台传真机时，设定的是主动接纳形式。您可以经过按录音电话/人工接纳指示灯下面的键以改为其它两种接纳形式之一：灯显现的是正在运用的形式。　　假如两灯均灭，则传真机设置为主动接纳。　　假如人工接纳灯亮，则传真机设置为人工接纳　　假如录音电话灯亮，则传真机设置为录音电话接纳。　　主动接纳挑选传真机主动接纳形式能以两种方法工作：　　接纳传真：接纳传真方法应对一切呼叫，但仅接纳来自传真机的信息，而其他的挂断。(这是缺省设置)　　传真/电话主动接纳：当您有一条传真/电话两用线路时可运用传真/电话主动切换接纳。假如呼叫来自传真机，您的传真机不振铃就接纳文稿。假如呼叫来自电话，您的传真机振铃提醒您应对。　　您可按如下过程挑选这些主动接纳方法：　　功能数据挂号显现DATA REGISTRATION 1.SPEED DIAL SETUOP　　用检索键显现5.RECEIVE(RX)SETUP(5.接纳显现)DATA REGISTRATION 5.RECEIVE(RX) SETUP　　按设定键，然后用检索键显现2.RX MODE(2.接纳形式)RECEIVE(RX) SETUP 2.RX MODE　　按设定键，然后用检索键显现您所需要的接纳形式。　　接纳传真-AUTO FAX RX：RX MODE AUTO FAX RX　　传真/电话主动切换接纳-FAX/TEL AUTO SW：RX MODE FAX/TEL AUTO SW　　按设定键存储设定，然后按停止键回到待机状态。　　设定停止　　要设定附加挑选　　设定传真/电话主动切换接纳　　当挑选FAX/TEL AUTO SW后，您可以设置如下挑选。　　F/ RING TIME(传真/电话振铃时刻)　　当您的传真机设置为传真与电话呼叫均主动接纳时，假如呼叫来自电话，则传真机振铃是提醒您摘机。假如您在一定的时刻内没有摘机，传真机停止振铃。用这个挑选可改动传真机振铃的时刻，从10秒到45秒。短少值为22秒。　　F/T SWITCH ACTION(传真/电话切换动作)　　并非一切的传真机都发出FAX TONE(传真信号)(CNG音用于通知接纳传真设备一有传真发过来了。)对于这种状况，传真机或许认为呼叫是电话呼叫并振铃提醒您通话(振铃持续时刻决定于上述传真/电话振铃的设定值。)假如您不应对，将发生两种状况之一：　　1 假如您将F/T SWITCH ACTION设置为RECEIVE(接纳)，传真机将主动地切换到传真接纳形式并开端接纳文稿。假如无文稿输入，在大约35秒后主动挂断电话。出厂缺省设置为RECEIVE。　　2 假如您将F/T SWITCH ACTION设置为DISCONNECT，传真时机当即挂断电话使线路空闲。以上就是关于传真机怎么接收传真的相关知识了，通过文章的介绍，想必大家都有一些了解了吧。文章今天就给大家介绍到这里了，希望能给大家带来帮助。想要知道更多家居资讯请继续关注家居售后服务万师傅。转载请保留：http://www.wanshifu.com（万师傅）

传真机怎么怎么发传真？传真机的使用方法是什么

　　在一些远距离的地方要做到文字和图像的一些书面材料共享，就会使用到传真，而传真也在办公的，当中使用非常的多。有些人会问到现在网络这么方便?为什么还需要传真了?因为网络有时候安全性没那么高，所以一些保密文件必须使用到传真。但大家对传真的使用方法也不了解，那么接下来小编为大家介绍一下传真怎么发方法，大家了解一下。　　一、查验传真机:　　咱们在发传真之前首要咱们要处理一下自己的传真机是否有问题?详细的查验方法是，首要咱们看一下传真机是否接通电源，然后再看一下传真机里边是否有满足的传真纸。有的话咱们就将传真机的上盖翻开，之后咱们要把传真的文件或文字向下平铺，在输入口处。之后咱们再拿起自己的电话，拨打要传真的目的地的电话。比及对方发给一个允许发送的信号之后，就能够进行传真操作　　二、传真发送过程:　　假如对方按下接收传真的按钮之后，这时分咱们就能够点击发送，或许传送开端这个按钮。这样传真机就开端了正常的工作。向咱们需求的地方发送传真。在发送传真的时分，咱们要注意，传真发送时会有吱吱的声音，这归于正常现象，咱们千万不要进行阻断。并且传真在发送进程当中，要发送文件会慢慢向下移动，最终从传真机的下端出来，这表明咱们的传真现已发送成功。与此一起传真机上方会有一张回执单打出来，一般写的是，发送传真的电话为止的一系列信息。　　三、发送传真注意事项:　　在发送传真的时分，咱们要注意咱们的传真内容是否保密。假如保密的话，小编主张咱们自己家还专门定制一台传真机，进行传真内容的发送，假如不保密的话，咱们能够去打印店进行传真的发送照，这样的话就比较方便。并且价格也不是很高。　　四、怎么运用打印机来发送传真　　很多打印机与传真是一体的，那么关于新手来说，运用打印机来传真，详细要怎么操作呢?下面我来给咱们亲自操作一遍。　　一、打印机传真文件时，待传真的文件有两种放法。1、正面放法：直接把待传真的文件有字的一面朝上，按纸张巨细的位置放好，如A4纸摆在A4纸的位置上。　　2、不和放法：翻开打印机上盖，放在把待传真的文件准备好，有字的一面朝下，按纸张巨细的位置摆正放好。　　二、按【拨号】键，呈现拨号提示音后，在数字盘输入对方传真的号码。　　三、输入对方传真号码后，承认无误后，按【确认】键。　　四、这时咱们会听到体系拨号声音，等对方承受传真后(一般是主动承受)，会有“嘀----”的提示音，然后咱们能够按【开端】键开端传真　　完结传真后，打印时机显示完结，然后康复到安排妥当状态。　　注意事项　　正面放法：直接把待传真的文件有字的一面朝上;不和放法：翻开打印机上盖，有字的一面朝下。　　先核对好对方传真号码后按【确认】键，然后再按【开始】键开端传真。　　五、怎么发送电子传真?　　发送传真需求您的可发传真数大于等于1张。　　如您无法进入传真页面中，您能够点击：http://fax.163.com/efax/efax/send.m 进入直接发送传真　　发送传真的详细步骤如下：　　1、填写接收人的传真号码。(暂不支持发送国外、港澳台传真)　　一般由区号+主机号+分机号组成，若没有区号或分机号可不填写，主机号是必填项;　　若对方的的传真号需求转接的，就被视为分机号。如：020-88888888-1，那么分机号填入1;　　单次可群发 5 封传真，可点击输入框右侧的“　　”可进行添加传真接收人;　　2、修改传真内容　　传真内容分为2部分：上传传真文件和直接编写内容;您能够选择其中一个或两个一起修改都可;　　上传传真文件：可支持上传您本地word、excel、ppt、txt、pdf、jpg、gif、png、tif、bmp、rtf、log、html等格局的文件，不能超过 1M 巨细，您也能够将其它格局的文件转换为上面说到的格局。　　直接编写内容：好像您在word里边修改内容一样，发送后会主动将您修改的内容转成传真格局发送出去;　　3、修改完结后，点击下方的“发送”即可完结传真的发送。　　关于传真怎么发以及注意事项小编就介绍到这里。大家在一些重要文件的传输上还是使用一些比较保密的方式，这样能避免一些经济的损失，希望小编以上的介绍能够给大家带来一些帮助。想要知道更多家居资讯请继续关注家居售后服务万师傅。转载请保留：http://www.wanshifu.com（万师傅）

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