传真机的使用方法及如何安装传真机

很多人都会买传真机，因为它极大的方便了我们的文件传输，但是对于新手来说，传真机使用起来确实不太熟悉，而且现在大多都是公司或是一些政府部门使用的，正常情况下很少会接触到传真机这个物件。多半人对于传真器还是不会太熟悉的，那么小编就来为大家介绍一下传真机的使用方法以及如何安装传真机。

不同类型的传真机除了其操作控制面板，电路结构和外形不同外，通常它们的操作进程也不一样，所以各种传真机的运用，均应按其运用阐明书进行。现将三类传真机一般操作运用方法归纳如下：

1、传真准备和留意事项

（1）传真预备

在传真通讯前通常要依据发报要求和传输信道质量状况对传真机作业状况和机内开关进行调整。

①传真机和电话机运用的是同一条电话线路，当开展传真事务时，必须将传真机后板上的“传真／电话”(FAX／TEL)开关拨向“传真”(FAX)的方位；

②当传输信道质量好时，应调整机内开关使传真机选用9600bit/s的高传输速率，并运用主动纠错功用，这样既可保证通讯质量又可缩短传输时间；

③若传输信道质量较差时，可挑选4800bit／s或2400bit／s较低的传输速率，这时主动纠错功用视状况而定。若线路质量十分差时，就不该选用。

（2）留意事项

为了保证传真机正常无误的作业，必定要留意以下几点：

①装纸

A、记载纸的幅宽必须契合标准要求，纸卷两端不要卡得太紧；

B、记载纸卷要卷紧后再安放到机内，运送前要将纸卷取出；

C、留意记载纸的正反。纸的正面应对着感热记载头(没有经验的操作者物在纸的两面划几下，有划痕的一面为正面)；

D、记载纸的纸头应按阐明书上的规则装到指定的方位；

②对原稿的要求

凡呈现下列状况之一的原稿都不能运用：

A、大于技能标准规则的最大幅面的原稿；

B、小于最小幅面(两边导纸板之间的最小间隔)，或小于文件检测传感器所能检测到的最小间隔的原稿；

C、有严重皱折、卷曲、破损或残损的原稿；

D、过厚(大于0．15mm)或过薄(小于0．06mm)的原稿；

E、纸上有大头针、回形针或其他硬物的原稿。

总归，若将不契合要求的原稿进行传输的话，则会在传真进程呈现卡纸、轧纸、撕纸等毛病现象，所以要特别留意。

③放置文件

A、一次放置的文件页数不能超过规则页数；

B、文件面的朝向(朝上或朝下)须契合阐明书的要求；

C、文件顶端要推进到可以发动主动输纸组织的地方；

D、发送多页文件时，两边要摆放规整，接近导纸板，前端要摞成楔形。

2、试运行

为了查看传真机是否可以正常作业，常选用复印(copy)方法。由于传真机的复印进程实际上是自发自收，若复印的文件图像正常，就表明机器的各种技能性能也根本正常。反之，阐明传真机有毛病，需求修理。复印的具体操作进程如下：

（1）接通电源开关，观察液晶显现屏是否呈现“预备好”(READY)，或查看指示灯亮否，若处于READY状况或灯亮则表明机器可以发送或接纳；

（2）将欲复印的原稿字面朝下放在原稿台导板上；

（3）挑选扫描线密度的档次。一般置于“精细”级，此档的主扫描线密度为8点／mm，副扫描线密度为7．7线／mm。也可挑选“标准”级或“超精细”级，不论选用那个档次，均有液晶显现或指示灯显现；

（4）原稿灰度调整。当原稿图文灰度十分黑时，将“原稿深浅”键置于“浅色”方位；若图文灰度较淡时，就将该键调至“深色”方位；

（5）最后按复印(COPY)键，再依据输出复印件(副本)的质量就可判别机器的好坏。

3、发送方法

（1）发送文件前不通话，操作进程如下：

①、查看机器是否处于“预备好”(READY)状况；

②、放置好发送原稿；

③、挑选扫描线密度和对比度；

④、摘取话机手柄，拨对方号码，并对方的应对信号(长鸣音)；

⑤、按发动键(START)，这时发送指示灯亮或液晶显现“TRANSMIT”，表明机器开端发送文件。

⑥、挂上话机，等候发送完毕并收取对方记载陈述；

⑦、依据陈述上的过失状况，再进行重发，直至悉数无误中止

（2）发送文件前需求通话，操作进程如下：

①②③步同上述。

④、摘取话机手柄，拨通对方电话号码，并等候对方答复；

⑤、双方进行通话；

⑥、通话完毕后，由收方先按发动键；

⑦、当听到收方的应对信号时，发方按发动键，开端发送文件。

⑧、挂上话机，等候发送完毕，若发送呈现过失，则应重发，直至收方正确接纳中止。

（3）发送操作时的几点留意事项

①、若按下“中止”(ST0P)键时，发送马上中止，这时卡在传真机中的原稿，不能用手强行抽出，只能掀开盖板取出；

②、在发送报文期间，不允许强抽原稿，否则会损坏机器和原稿；

③、当呈现原稿阻塞时，要先按“中止”(ST0P)键，然后掀开盖板，当心取出原稿。若原稿呈现破损，必定要将残片取出，否则将影响机器的正常作业；

④、若听到对方的回铃音，而听不到机器的应对信号时，不要按发动键，应打电话问明状况后再作处理。

4、接纳方法

（1）主动接纳

凡具有主动接纳功用的三类传真机才干按此方法操作。在接纳前首要要查看接纳机内是否有记载纸，各显现灯或液晶显现是否正常，只有当接纳机处于“预备好”状况才干接纳。主动接纳时，无需操作人员在场。进程如下：

①、电话振铃一次，机器主动发动，液晶显现“RECEIVE”接纳状况或接纳指示灯亮，表明接纳开端；

②、接纳完毕时，机器主动输出传真副本，液晶显现“RECEIVE”消失或接纳指示灯熄灭

③、机器主动回到“预备好”(READY)状况。

（2）人工接纳

操作进程如下：

①、使机器处于“预备好”(READY)状况；

②、当电话振铃后，拿起话机手柄与对方通话；

③、通话完毕后，按发方要求，按“发动键”(START)，开端接纳；

④、挂上话机；

⑤、若接纳出过失或质量欠好时，可与发方联络，要求重发，直至得到满意的传真副本。

5、查询方法

此方法是指在发方现已放置好文件原稿及按下“查询”键的状况下，由收方控制发方主动发送文件的进程。

（1）发方操作进程

①、设置查询发送的暗码；

②、放置好发送原稿；

③、挑选扫描线密度和对比度；

④、按“查询”键，指示灯亮。

（2）收方操作进程

①、按预定设置好与发方共同的查询暗码；

②、拨发方的电话号码；

③、听到发方机器的应对信号后，按“查询”键，接纳指示灯亮，接纳开端。

如何安装传真机

作为传真机的运用者，应该可以自己装置传真机。首要，打开传真机的包装箱，应该核对一下传真机的附件是否齐全，例如传真机的电源线，传真机的阐明书等，除此之外传真机运用者还应详细阅览阐明书，对传真机装置一下有开始的了解。

衔接传真机与电话线路时，应该关掉传真机的电源开关，保证传真机的安全。由于平时电话线路上始终有几十伏的直流电压，假如在衔接进程中正巧遇到电话振铃，电话线路上会发生比待机时更大的电流，这个冲击有可能给传真机形成损害;除此之外传真机与电话机和电话线路的衔接要正确，否则传真机复印正常，但传真收发不能成功。

对传真机安装方位和环境的要求

(1)防止阳光直射

传真机的外壳都是由工程塑料制成的，长期处于阳光直射的环境下，会形成传真机外壳的老化变色。

(2)远离暖气和其他热源

传真机在运用进程中会发生必定的热量，假如*近热源，形成传真机散热不良，对传真机是晦气的。

(3)不要装置在窗户下面

传真机忌讳尘土，一旦尘土进入传真机的光学扫描体系，会影响传真机发送和复印的质量，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的传真机呈现问题的可能性就大大增加了，清洁传真机扫描体系的作业，对专业修理人员来说虽然并不是很困难，但也应该尽量防止费事;另外，旱季假如窗户没关，雨水进入传真机形成短路毛病将是一件很扎手的事情。

在目前的市场上传真机有很多种类型，有国产的，也有进口的，真的想选购一台适合自己使用的传真机，还是要看其用途和功能。看了以上关于传真机的使用方法及如何安装传真机的介绍，想必大家对传真机如何使用也都基本了解了，希望大家能够从中有所收获。

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