（一）、根据业务性质来选择： 首先看所需复印的幅面有多大，如果是复印蓝图或工程图，则必须选择工程图复印机；如果复印一般的文件报表，那么应选最大的幅面为A3的复印机；如果所需复印的幅面不大，那么选B4或A4幅面的复印机会为节省不少投资。 （二）、根据您的业务量的大小来选择： 有些业务量大的用户在选购复印机时，以低价为准，只选最便宜的。本应选购高速机型而错误地购买了低速机型，结果导致低速机型过度使用，故障频繁。对于三资企业、大中型企业而言，每月印量在3-9千张的企业单位，应选一台速度在每分钟25张以上，功能全、容量大、性能稳定、耐久性强，价格在20,000元间的复印机。另有些客户一味追求豪华高档，认为价格越高，功能越完备，使用起来越得心应手。如果业务量不大，使用高速复印机往往不能做到物尽其用，造成设备的浪费。对于中小型企业而言，每月印量在3千张以下，选一台速度在每分钟20张以下，价格在1.5万元左右的中低速复印机就足够了。最好有250张的自动供纸盘，它为省去了一张张送纸的麻烦。对有特大印量的用户，月印量在1万张以上10万张以下者，应选用多功能高速复印机，同时选配送稿器和分页、装订器。这类高速复印机均很耐用，故障率极低，价格从6万到10万元左右有几种档次，因此听取熟练的业务员的推介是有益的。 （三）、成本核算： 因为复印机是个消耗性的设备，其内部的零部件有一定的使用寿命如复印机的感光鼓、载体、碳粉等。所以在购机时一定要问清其消耗品的寿命及价格，如果选择不当，必将导致使用成本的增加。 （四）、售后服务： 复印机是集光学、电子、机械、化工为一体为精密设备。在使用过程中，需要做经常性的保养，这些保养须由专业性的人员来处理。因此，在选购复印机时，一是要选择有较强专业维修能力，讲信誉的专业办公设备公司。
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