客服管理手册教你成为金牌客服

2019-08-26 15:18 3344
  在电商运营中,与客户直接接触的是客服,在没有实物看见的情况下用户会更加信赖客服人员的话语,所有客服对电商的重要性不言而喻。那么客户到底做到什么样才能算是金牌客服呢?  第一章 客服平常工作轨制  一、上班时候:(白班晚班轮换)  白班08:00-17:00 两人  晚班17:00-01:00 两人  常班09:00-18:00 两人  每个月四天歇息,歇息时候由当月排班表执行,晚班客服下班时候原则上以01点为准(值班除外),如还有客户在咨询,欢迎客服工作主动耽误。  二、每位客服三本记实本  1.问题挂号本:在工作进程中,每碰到一个问题或设法顿时记实下来,而且每周将簿本交给负责人汇总处置。  2.服务统计本:在工作中要学会记实,记实自己服务的客户数目,成交的客户数目计较转化率,学会干事,学会思虑,才会有前进。  3.交代记实本:白班晚班交代时,挂号好移交客户的环境,哪些工作是要赶快处置的,哪些潜在客户是需要去联系的。  三、新产品上线前,由客服组长负责给客服上课,介绍新产品,客服必需在新产品上架前把握产品属性。新的客服有权力要求客服组长介绍自己想领会的产品,也有义务去熟悉所有产品。  四、欢迎好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,若是一个月内因服务原因收到买家投诉,按照具体环境进行处置阐发赐与响应的办法与惩罚。  五、每发卖完一笔订单,都要到买卖订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以抓取订单计较提成,如没备注,少算的提成自己承当损掉。  六、上班时候不得迟到,有事离岗需向主管请示且告假条需主管签字方成效,如需告假,事先联系部分主管,参考员工薪资经管轨制。  七、上班时候不得做与工作无关的工作,非qq客服,除阿里旺旺外,一概禁绝上qq、私家的旺旺、看视频和玩游戏,严禁擅自下载安装软件。发现第一次违规罚款10元,第二次30元,第三次解雇。  八、连结桌面整洁,连结办公室卫生,天天上班前要洁净自己办公桌,禁止放一些杂物  九、公司新员工入职后,由部分主管放置新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以提早转正。  十、严酷固守公司奥秘,不得将同事联系体例、客户资料等随便流露给他人,违者按公司相关条例惩罚,情节严重交由国度行政部分处置。  十一、没顾客上门的时辰,多巡查巡查网店后台、看看自己家店肆有无什么问题缝隙、法宝描写的各项数据有无犯错、也能够常常走走同业的店肆,领会同业们的客服是怎样工作的。也能够上一些时装网站,领会当下一些主流趋向、以便自己推荐的时辰言之有物。并将进修到的工具记实到簿本上。每发现一个法宝数据类的过错嘉奖x元,每供给一项好的建议被采用嘉奖x元。  十二、所有罚款作为部分勾当经费,由财政同一收取并发布。  十三、其他未尽事项由部分司理决议。  附则:  客服电脑利用法则:  1.未经许可不得擅自在电脑上安装任何法式、插件。  2.未经许可不得擅自在电脑上利用u盘、mp3等任何移动存储介质。  3.利用时代不得会见除淘宝、新浪、网易、腾讯等大门户站之外任何网站,若有工作需要,先请示负责人。  4.每周对电脑进行一次周全杀毒,消弭平安隐患。  第二章 平常工作流程  进店前  熟习把握自家产品的常识,打字敏捷,把握客服尺度用语。  咨询中  太极法:接——卸——打  接-不要辩驳客户的不雅点,先当真聆听。  卸-借力打力,借用客人自己的不雅点左证自己的不雅点。  打-获得自动权后,诱导顾客走进自己的思惟。  按照环境尺度回覆,碰到突发环境因地制宜,处置不了顿时上报。  拍下后未付款  谁的顾客谁跟进扣问敦促,注重体例方式。主动拍下的顾客由当天的值班客服全程跟进。  成交后  付款成功第一时候建造出订单确认表,让客户确认订单详情,尽可能避免退换货,客户确认无误以后,负责勒索的客服立即打印快递单并填写快递单号。  客户订单信息确认表  货号: 联系人:  尺码: 联系德律风:  颜色: 物流体例:  数目: 收货地址:  备注:  分开  完成的买卖有备注事项的务必记得备注。  红色:尺度单  黄色:快递有特别要求  绿色:需要延时发货  蓝色:有赠品、退款信息  紫色:其他备注信息。  标注挨次:1号客服、发顺丰快递、因为尺码未确认等确定了再发货(需先填写单号)、赠予小礼物并退还5元钱。  买卖完成以后或者谈崩以后,记得欢送和等候客人保藏、存眷。  附则:  一、交代班流程  1.交班人员要提早10-15分钟到达工作岗亭,做好交代班筹办。  2.交代班人员必需严厉当真,交代要具体、明白、并当面履行交代手续。  3.值班进程发生的问题,应在本班中积极想法子解决并陈述相关带领。在交代进程中发生的问题,由交代人员负责处置告一段掉队再进行交代。交班人员应积极协助,尽快处置完毕。  4.值班人员换班必定要事先征得相关人员赞成后方可换班,若因换班造成脱班现象,两边均应承当责任。  二、退换货流程  服装、鞋帽、箱包等类所退换商品要求具有商品收到时完整的外包装、配件、吊牌等;采办物品被洗过、穿过、工钱粉碎或标牌拆卸的不供给退换;所有预定特别尺码、代购商品等恕不退换。  换货流程:  退货流程:  第三章 客服尺度用语  总原则:进来了咨询的顾客就不克不及这么等闲的放他走!  接待语:  1.客人进店  顾客:在吗?/你好!/直接震屏!  答复: 接待惠临名美衣饰xx店,我是客服xx,很欢快为您效力!  2.客人咨询  a、 库存问题  xx款你们有货吗?有xx颜色吗?  有 → 您好,我们这款有货,并且此刻打xx折哦(报优惠勾当曩昔)  → 您目光真不错,这款面料很是舒畅,并且格式也是当下最风行的哦,我也很是喜好这款。(基于事实根本歌颂客服选的款)  没有→ 您目光真好,这款是我们的爆款,临时畅销了  →→要不您看看这几个同类的款有您喜好的吗?  b、 尺码问题  法宝描写里的尺码表:  我身高xx体重xx 穿什么型号的?  搜集c店和商城的评价数据,对采办过的顾客进行尺码回访,接管回访并供给数据的客户赠予5元消费券煽惑二次消费。  我腰围xx臀围xx穿什么型号的?  按照尺码表对比,客户现实丈量的数据+5  我日常平凡穿28的,在你们家要穿什么码的?  亲,因为每一个品牌的码数可能会有稍微的纷歧样,咱家28对应的就是l码,建议您看下咱家l码的具体数据,对比下适合与否。  c、 物流问题  亲,咱家默认是发申通快递,若是申通到不了您那边,麻烦您奉告我们利用何种快递。并按照现实环境补拍运费差价。  d、实拍色差问题  亲,咱家的产品都是100%什物拍摄,而且后期颠末手艺调色,色差是相对较小的。但因为每一个人用的显示器纷歧样,色差是永远没法避免的。  e、退换货问题  亲,非质量问题在不影响二次发卖的条件下(吊牌包装齐备、没有破损、没有弄脏、没有洗涤的),我们商城是七天无来由退换货的哦,来回的邮费买家承当。固然你也能够花几毛钱采办退换货保险,若是一旦发生退换货那运费可以由保险公司承当。  (若有需要,可将具体的退换货流程发给顾客)  3.讨价还价  a. 承诺型:  顾客:太贵了,第一次你给我廉价点,今后我还会来买的。今后我会介绍朋侪过来买的。  答复:亲,很是感激撑持哦,您完成这笔买卖以后您就是我们店肆的vip会员了,今后您这个旺旺来咱家购物就可以享受响应的扣头的哦。  b. 比较型:  顾客:谁家的xxx才xx钱,你们家的太贵了。  答复:  第一段:亲,外不雅一样的工具也有档次区此外呀,汽车的最低设置装备摆设和最高设置装备摆设能相差几万块钱呢,连系咱家用的原料和我们的做工、售后服务来算的话,这条裤子价钱仍是很是划算的 。  第二段:我也不否定您说的谁人价钱,可是究竟结果一分钱一分货,您也能够多对比对比,其实我感觉,买工具的时辰我们更多的去在乎价钱,可是我们利用的时辰更在乎的倒是这个工具的质量,若是您能选择咱家,我们会在我们力所能及规模内给您最大的优惠和最优良的售前售后服务的 。  c. 果断爽性型:  顾客:少点我就付款了。/包邮我就付款了。  答复:  →提出的价钱合理:  第一步:指导顾客走向多买多优惠的标的目的,晋升客单价。  亲,单价产品我们生怕很难谁人价钱,您可以考虑xx元买一个搭配套餐,如许算起来也不止优惠了这么多的哦 。  第二步:其实不可就承诺,指导顾客保藏下法宝和店肆。  好吧,亲,我就自作主张给您包邮了 ,记得帮咱家保藏一下法宝和店肆哦。  →提出的价钱无理:亲,这个价钱我们真的很是遗憾,您可以再多考虑一下,相信价钱也不是您考虑的独一身分。你考虑好了随时m我哈 。  d. 捏词型:  顾客:我付出宝里钱不敷了。/我付出宝里恰好就只有xx钱了。  答复:  →价钱差不多:好吧亲~那您就依照您付出宝的余额来付款吧,咱少赚点,让您利便点,能尽快的穿上咱家的裤子,这也是我们甘愿答应看到的 。  →价钱差良多:不妨的亲,您看您什么时辰利便充值,我们尽可能给您预留下这个款,您付款了就当即放置给您发货,固然,也别让我们等太久哦~  4.其他礼貌用语  需要客户临时期待的:亲,您稍等,顿时帮您查询,您可以先看看店里其他产品。  繁忙时:亲,欠好意思哦,店里此刻对比忙碌,让您久等了。  采办以后:亲,很是感激您的信赖,完成本次买卖后您就是咱家店里的vip会员了,您今后购物可以享受最低9.8折的优惠哦,您可以保藏下我们店肆,利便您下次回来逛。  咨询未采办:亲,感激您的惠临,很是遗憾没能跟您完成此次买卖,但愿您可以保藏下咱家店肆,今后我们每半个月城市陆续有新品上架,也会响应的有些促销勾当,再次感激惠临~  发货色流:亲,我们会在1-3个工作日内给您发货,您大要3-7个工作日能收到货哦,具体收货时候要按照物流和当地的派件环境确定。  是不是正品:亲,名美衣饰网上仅此一家旗舰店哦,旗舰店是需要公司营业执照、注册商标、税务挂号证、产品质检陈述等手续证实才能开张的。所以这个问题您大可安心,我们是厂家直营,不但确保正品,并且确保实惠。  以上就是小编给大家带来的相关内容,文章就给大家介绍到这里了,希望对大家有所帮助。  想要知道更多家居电商请继续关注家居售后服务万师傅。  转载请保留:www.wanshifu.com(万师傅)

顶尖的电商客服团队只需解决六点问题

2019-08-22 14:41 2493
  许多淘宝卖家感觉客服就是解答客户的一些问题,仿佛也没什么功能了,会经常忽略对客服的经管。以致于很常常会在评论里看到买家评论客服立场差、立场傲慢等话语。不外,此刻许多卖家都考虑到这个问题。并且已开始正视客服的正确方式:把客服不但仅是与客户简单的沟通交流,还起到发卖和维系客户关系的功能。  那么要怎样经管我们的客服团队呢?想要打造一支牛逼的客服团队,这六个问题想清楚就行了。  一、客服(团队)经管的具体方式  起首,你得有如许的熟悉:客服经管不是无所谓,长短常主要的。  1、培训,培训中有一整套轨制:很是完美的轨制。好比说我们的客服经管,每位客服在培训的进程中,要明白什么工作我能做,什么工作不能做,什么工作我有标准的去做,标准规模是怎样样的?  2、绩效查核,有如许一个标语:任何没有绩效查核的要求,都是扯淡!当你有了这些绩效后,客服所做的所有工作跟他最直接的收入有很大的关系。良多商家只是用发卖额的提成没有绩效查核,这些轨制要完美,端方要列好,绩效查核要弄起来。  二、若是过于查核发卖额,客服会很是带有好处性吗?  我们认为这对客服来讲是不公允的。举一个很简单的例子,好比我们俩是客服,我们都是卖男包的,我们公司最低价钱的产物只有59元一个小包,你们最高价399的包,这时候候一个顾客过来问我买了一个59元的包,可是顾客很抉剔和麻烦,我用了良多发卖技能和九牛二虎之力终于把他搞定了,这时候有一个顾客一样过来问你399的包问你“有仍是没有”,你说有,那就拍了,这个时辰你收入了399元,我只有59元。所以你的发卖额就比我高,但我表现的程度比你高;这是否是一种不公允呢?尤其在大促时代若何做好,“双11”、“聚划算”的时辰,客服起到的感化是微弱的,大家都来不及下单,这时候候因为命运或是时候恰巧,有的客服发卖额就比他人高良多……我认为这是一种不公允的表示。公司的绩效,必定要把有能力、转化高、执行力好、有推销能力的客服,把他们的绩效提出来,而且让他们获得最好的收入。  三、一个新公司,前期的票据很少,这时代客服应该把重点放在哪里呢?  前期票据少一定咨询量就不多,这时候候你就应该提高客服的专业化、人道化,出格是人道化。如何把客户聊到心里去的本事,明明你的产物可能没有优势,可是他怎样把“稻谷”说成“黄金”,这个是相当主要的,越是订单少的时辰,对客服的这种要求度更高。  四、客服的提成怎样算对比合理?  利用整套的kpi查核。客服这个月拿几多工资,是自己尽力得来而不是老板说了算的。有一个查核有100分,90分以上的奖金基数;90分以上奖金基数是3000元;80-90分的奖金基数是2000元;kpi查核80分以下,奖金基数只有1000元。好比90分,奖金基数是3000元,3000×0.9=2700元的奖金;客服万一做到89分,那末就是2000元的奖金基数。这时候候差一分他就会很是地尽力,因为差一分就会有很大的差距,所以不查核发卖额。  五、怎样调动客服的积极性?  第一,薪酬;第二,公允的情况。  让有能力的人表现出来,绩效查核必定要很是的完美。经由过程这些方面推动他们的积极性。公司里面会有一些pm系统,包括之前讲的通俗客服,高级客服,精英客服,专家客服、金牌客服,还有经管系统等等这些品级的分歧变换,他随之而变的待遇和收入,如许他们才有上升的但愿并连结一颗长进心。  六、怎样设定电商团队的薪酬与提成轨制?  这个规模对比广,电商团队独一固定工资是设计,设计很难去量化。设计没有绩效查核,固然财政和行政也是拿固定工资。其他统统都有,客服查核的更多。我们的查核不竭地完美与更新。首要目标就是要把有能力的晋升出来,没能力的裁减。包括做仓库的都有做查核。  以上就是小编给大家整理的如何打造健全的客服体系的相关内容,文章就给大家介绍到这里了,希望对大家有所帮助。  想要知道更多家居电商请继续关注家居售后服务万师傅。  转载请保留:www.wanshifu.com(万师傅)

淘宝账号被盗,什么原因,如何处理?

2019-08-17 15:33 6000
  淘宝账号被盗,主要分成两类,即淘宝买家和淘宝卖家来说明。当然有的淘宝号也是买和卖两种功能都兼有,这里被盗号的处理和前面两种类似,就不做多的说明。今天小编就跟大家分享具体处理淘宝账号被盗的步骤。  a 你是买家。经常喜欢上淘宝买东西,或去狂街等等。  你的账号是实名认证过的。即身份证认证过的。这个很简单,马上打官方客服,客服马上就会告知你如何处理了。  你的账户没有经过身份证认识。仅仅经过邮箱或许手机号注册过的。这个略微有一点费事。这种情况下马上和淘宝官方联络,这个时分,官方就要对你的邮箱或许手机号进行认证等等。  最费事的是,你的账户是邮箱注册的,你又忘记了暗码。这个时分,你能不能找的回就必定要问清楚官方客服要你提供的条件了。这种注册淘宝账户的方法目前已不引荐,主张最好绑定手机号。至于是否实名认证,看个人需要了。其实实名注册了,也无妨。  b 你是卖家。  速度必定要快。赶紧联络淘宝官方。这个很必要,用最快的时刻阻挠对方对你的店肆进行改动,抹黑,改换产品等等。当然你是卖家,一般官方知道你的信息更多,所以你的会马上处理好的。  注意了:再一次重新设置暗码时,必定不要和上一次的暗码相同或类似,毕竟“不怕一万,只怕万一”嘛!在设置暗码时,请不要使用简单易记的,对您易记的暗码也许关于盗用者也是很好破译的。  主张账户绑定手机。账户上面不要留太多关于自己隐私的东西。  回忆淘宝号被盗的前一段时刻里,你自己是否打开过某些网页,下载过某些东西。这些东西你也能够告知给官方的,这样官方也会把这些音讯公布,防止更多的人的淘宝号被盗。  登陆淘宝时,必定要认准官网。官网的地址后边最终是(/斜杠)而不是其他的字符。  请不要在网吧等公共场所登录支付宝或淘宝的帐户,防止有人使用网吧电脑里的木马程序盗用您的暗码。请在自己电脑中安装杀毒软件和防火墙。觉得自己的支付宝或淘宝的账户出现问题的,请第一时刻联络客服。  以上就是小编给大家介绍具体处理淘宝账号被盗的步骤,相信大家看完也有所了解了。文章就给大家介绍到这里,希望能给大家带来帮助。  想要知道更多家居电商请继续关注家居售后服务万师傅。  转载请保留:http://www.wanshifu.com(万师傅)

六种可以迅速处理淘宝负面评价的做法

2019-08-12 14:50 3666
  心理学中有一个术语叫“负面偏好”, 相比于正面的信息,我们的大脑通常对负面信息有更强烈,更持久的反应。因此从理论上来讲我们更加容易受到负面消息的影响。当你的产品或服务得到负面评价的时候,它可能会毁掉你一整周的业绩,甚至毁掉你的店铺。今天小编就跟大家分享六种可以迅速处理负面评价的做法。  1、联系发布负面谈论的网站,要求他们移除这些点评  2、联系留下谈论的客户,企图帮他们解决问题  3、要求客户删除不实谈论,或追加点评,讲述问题怎么得到解决  4、在线发布简短而真实的谈论回复,或许告知群众这条谈论毫无根据,歪曲事实。  5、更新网站内容,宣布营销文章,推行促销活动,或发布新款产品。方针就是发明全新的线上信息和沟通话题,搬运群众注意力。添加新的积极谈论和布告信息。  6、咨询独立的法律意见。  在进行以上六种做法时,首要要做到不要在气愤的时分回复谈论。  mytravelresearch.com联合副总裁carolyn childs称,不要在气愤的时分回复谈论,要确保用客观镇定的情绪进行回复。  childs表示,用镇定而担任的情绪处理负面谈论,往往能使负面谈论产生正面且具有营销意义的作用,能更好推行品牌。  负面点评就像是一个杀手。但是如果你能据守客户服务承诺,并能够接收到比负面谈论更多的正面谈论,你将会发现客户在查找你的业务的时分会看到更全面和正面的信息。  以上就是小编给大家介绍六种可以迅速处理负面评价的做法,相信大家看完也有所了解了。文章就给大家介绍到这里,希望能给大家带来帮助。  想要知道更多家居电商请继续关注家居售后服务万师傅。  转载请保留:http://www.wanshifu.com(万师傅)

想店铺转化提升就得打造金牌客服?

2019-08-07 13:16 2884
平时的店铺运营中少不了客服咨询问答售后处理这个环节,然而看似简单的客服环节也是最容易店铺运营中忽略的环节也是店铺的基础所在,影响着店铺发展的潜力。客服做到容易做好难。很多淘宝客服上岗不经过基础知识的培训,对店铺销售宝贝特征不了解,产品线不清晰,没有对顾客群进行分析只能简单的回答顾客的疑问,却不能根据客户的特点和需求进行搭配推荐,那么这样的购物体验是不好额,产生不了客户粘性,也不会给客户带来深刻的印象。那么首先我们要对客服进行基础的培训,交流的方式有很多种,但是每一种交流的方式和语气都会给客户带来不一样的感觉。今天小编就跟大家分享想店铺转化提升就得打造金牌客服。  1.问候语  ① 作为初次莅临的买家,第一次咨询通常是“你好,在吗?”,作为客服你的答复应该是“亲,你好,欢迎莅临,我是xx(店铺名)的客服,很快乐为你服务!”  ② 若是之前光顾过的买家,再次莅暂时“欢迎亲的再次莅临,有什么需求协助的吗,xx很乐意为您服务!”这样的答复,给买家一种亲切感,服务态度影响着买家购物的心境。  2. 客服反应时刻  在客服动态分的影响中关于客服回复时刻的具体数据是有必定要求的,那么在客户阅读宝物中有问题问到客服阐明客户已经有了必定的购物意向,那么客服要在第一时刻回复客户,不只削减客户的等待时刻削减流失率,一起较快的回复速度关于店铺的根本权重也是有必定影响的。  3.作为客服对所出售的宝物必定要有所了解,包括用途,风格,优缺点等根本状况,只有充沛了解的产品才干更快解决客户的疑问,并给出合理的主张,表现出客服的专业度。  4.在日常的客服服务中,关于客户对价格的疑问是比较多的,还有部分客户要求优惠的,那么咱们的客服和客户不要纠结于价格优惠的问题上,首要是引导客户关于宝物价值的认同,表现宝物的性价比,和长处,或者通过赠送小礼物给客户等方法促进成交,可是不能轻易让价。  5.关于宝物的运输时刻,和运费交易流程等问题也要充沛的了解。  6.常见问题的案例剖析和回答剖析形成特色的客服服务体会。  那么关于客服售前的基础问题就了解清楚了,这对客服日常的工作是有很大协助的,也能大大提高客服的工作效率。  在日常的店铺运营中,客服的询单转化率是非常重要的数据,如果询单转化出了问题,那么咱们就要找到其中的原因,首要是不是产品的问题,第二个就是客服的原因了。咱们关于产品需求有必定的定位并且为此匹配咱们的精准人群,那么宝物的天然转化就有了保障,那咱们着重的来说下客户的询单转化。首要根据客服关于产品和产品线的了解,在和客户沟通的过程中要充沛了解客户的真实需求,和喜爱,并且给出合理的主张来导购和引荐关联产品,在这个过程中七分问,三分听,及时准确的了解买家的需求,一起使用对本身产品的了解对客户进行答疑解惑增强客户的下单信息,在初次答复客户问题的时候必定要及时。呼应时刻 控制到黄金6秒,这样的回复速度会给买家带来不一样的服务体会的。  那咱们在平常的运营中也会有许多买家下单可是没有付款的状况,那么这种状况呈现的原因有许多,可能是买家在别的地方下单了,也可能是买家忘记了,那么咱们的客服要当令的进行催付是很有必要的,并且关于下单没有付款的客户进行跟进了解清楚没有付款的原因作出表格后续进行剖析,从而对产品和服务进行调整和优化。咱们在计划性的催付时要注意3个时刻准则当日准则:在当天发货截止前,讲当天拍下未付出的买家告诉一遍:24小时准则:关于第一天拍下的,在第二天需求进行催款一次:48小时准则:关于拍下2天未付款的,用电话沟通,是否还需求产品这样有规律的进行催付操作能够避免重复催付对买家造成影响,也能最大程度上争夺下单客户的付款。  咱们在做好这些售前售中的客服工作后也不能忘了售后这样一个重要的环节,售后服务的好坏直接影响的店铺dsr的动态评分,从而影响了店铺的全体权重,也反应了卖家的服务品质,所以咱们在处理售后问题的时候必定要及时,积极主动的协助买家处理问题,并且设身处地的为买家着想,给予更多的理解,建立一套标准化的服务准则服务号咱们每一个客户,提升店铺的形象定位。  以上就是小编给大家介绍想店铺转化提升就得打造金牌客服,相信大家看完也有所了解了。文章就给大家介绍到这里,希望能给大家带来帮助。  想要知道更多家居电商请继续关注家居售后服务万师傅。  转载请保留:http://www.wanshifu.com(万师傅)

七个提升客服转化技巧的方面

2019-08-05 13:43 3984
淘宝客服是店铺最基层的工作人员,虽然比不上运营的重要性,但还是店铺不可缺少的一部分,而且身上还担负这店铺的成交率、转化率、和客户对店铺的整体印象等等。所以提升客服转化是很有必要的,客服的转化也直接影响了店铺的转化。今天小编就跟大家分享七个提升客服转化技巧的方面。  1、客服根底  (1)首先客服要了解买家的订单生产流程;  (2)熟读顾客保障规矩;  2、售前准备工作  (1)产品准备  a.了解店铺的产品规格;  b.了解店铺的客户人群;  c.了解店铺产品卖点;这点是最重要的,当客户问询时能够准确毫无疑虑的说出产品特点,让买家的购买欲更深一步。  (2)活动准备  a.了解淘宝官方活动规矩;虽然客服不需要想运营了解的那么全面,但最基本的规矩仍是很有必要了解的。  b.了解店铺活动详情和具体内容;  c.提前准备好活动话术,可设置相应问题的自动回复,提高客服工作效率。  d.了解快递情况,给客户最准确的答案;  3、客户招待  (1)基本原则:态度热心,不直接否定客户  (2)流程和方法:充分了解客户,有条理的回复客户的问题。  4、相关销售  静默下单后的立刻联系客户,引荐客户相关产品,这个时候引荐的成功率会高许多,可选择热销款,好评率多的款,或促销款等等。  5、订单催付  (1)使用旺旺、短信等方法催付;一般使用旺旺比较多,短信相对而言成本会高些。  (2)催付后及时补白客户要求的事情。  6、售后服务  (1)回复快速、态度热心;处理售后时态度是格外重要的,一般出现售后问题的客户心情都不是特别好,这个时候要特别注意说话的口气,回复速度等等。  (2)重点重视客户心情;发现客户心情不对时要及时安慰好,让客户感受到店铺的售后是没有后顾之忧的。  7、老客户办理  老客户这类人群相对新客户来说是最好提高店铺转化的一部分,由于他现已购买过了,对店铺的产品现已充分了解了。遇到店铺有上新款、新活动或促销活动时可发送短信或旺旺告知客户,提示他前来店铺检查。  以上就是小编给大家介绍七个提升客服转化技巧的方面,相信大家看完也有所了解了。文章就给大家介绍到这里,希望能给大家带来帮助。  想要知道更多家居电商请继续关注家居售后服务万师傅。  转载请保留:http://www.wanshifu.com(万师傅)

十大淘宝客服必备技能

2019-07-31 14:12 3673
11月一到,淘宝、天猫等电子商务网站就开始了双十一的活动,看着大量的订金预售、购物津贴、店铺优惠券。平台优惠券,相信不少人都懵的,那到底怎样才能在双十一活动中换取最大的优惠呢?朋友一语惊醒梦中人——问客服呀!是呀,客服作为店铺的主要对外人员,我们可以从她哪里获取更多的店铺优惠信息,那么,作为一名合格的客服,必须要具备什么呢?今天小编就跟大家分享十大淘宝客服必备技能。  1、了解产品  首要客服作为卖家与买家之间沟通的桥梁,了解自己店铺的产品对客服而言是最基本的工作。不只是产品的价格、特点、功用、卖点,仍是店铺的促销活动,客服必定要一目了然,这样才能流利的为客户回答各种疑惑。  2、招待客户  一个优异的客服不只要懂得如何招待客户,还要懂得引导顾客进行消费。比如说,根据顾客的需求为他量身定制最合适的产品,让顾客满足,顾客才会转化。如果遇到讨价还价的客户,必定要说明:这个价格已经是最优惠的了,一起,能够结合店铺活动,为客户供给最优惠的价格等。  3、核对信息  在客户自主下单完成购买之后,但不少店铺客服都会自动忽略核对信息这一步。尽管大部分客户在购买的时分,供给的信息是正确的,但仍是有小部分的客户会要求修改信息。而且跟客户核对收货信息,不只能够减少双方损失,而且还能够给客户留下一个用心服务的店铺形象,然后培育客户的忠诚度。  4、修改信息  有时分客户的订单信息或许收件信息有变动,作为一名合格的客服必须与制单的同事进行有用的反馈,确定客户能准确无误的收到产品。  5、发货通知  在货物发送出去的时分,不要忘掉用短信给客户发送一天信息,提示客户宝贝正在发送中,请注意签收!这样也能够给客户一种“服务到家”的好感,然后促进店铺的良性开展。  6、特别订单处理  所谓特别订单包括了货到付款、花呗付款等其他途径付款的订单,尽管依托了第三方服务,但作为一名优异的客服,咱们仍是要全面的为客户供给有用的信息。  7、产看宝贝数量  店铺上的宝贝数量有时分或许会与实践库房中存在必定的收支,如果在宝贝缺货的时分,有顾客下单,这时分咱们也无法正常发货,那么这个客户,咱们基本就丧失了,而且还会影响咱们店铺的品牌形象。  8、对客户评价  咱们也能够利用宝贝配送的这个黄金时机,在提示客户注意签收的时分,还能够利用客户给于好评,因为这时分顾客的好奇心是最激烈,也是最激动的时分,咱们选择这个时刻提示客户好评也是最有用的。  9、中差评处理  中差评是会直接影响到店铺的信誉度的,所以在发现中差评的时分,必定要以良好的态度在第一时刻与顾客进行沟通,及时的了解客户状况,为顾客解决问题。  10、学习  作为淘宝、天猫客服,咱们一直在利用的东西便是阿里旺旺,但除了阿里旺旺,还有淘宝助理、千牛等店铺管理东西,都是值得咱们学习的。  以上就是小编给大家介绍十大淘宝客服必备技能,相信大家看完也有所了解了。文章就给大家介绍到这里,希望能给大家带来帮助。  想要知道更多家居电商请继续关注家居售后服务万师傅。  转载请保留:http://www.wanshifu.com(万师傅)

促进买家下单的淘宝客服技巧

2019-07-26 13:59 5199
淘宝客服经常会遇到一些犹豫不决的买家,有时没有服侍周到,就很容易流失客户,特别是在活动的时候淘宝客服更是要给买家一个下单的理由。今天小编就跟大家分享促进买家下单的淘宝客服技巧。  1.进步淘宝成交几率的经典话术——顾客讨价还价时  当客户在与咱们讨价还价时 ,咱们需求留意自己的语气,应当做到平易近人,客气,让顾客感到适意。  答复:最好是不要立刻的就回复,由于立刻回绝了,买家会觉得咱们不近人情;可是立刻就回复了,买家又会觉得咱们的宝贝质量欠好,而且会让咱们给更多的沉默  最好的答复应该是这样:沉默一段时间以后, 亲很抱愧,店铺的价格都是通过一再考虑的,赢利真的很有限,所以请您多多的了解咱们。  这样的话,买家会觉得咱们很真诚,由于感觉真诚买家会觉得真的不能再讨价还价了。  2.进步淘宝成交几率的经典话术——顾客拿便宜货对比时  答复:亲,咱们的产品不能确保是淘宝最低的,可是咱们能够确保咱们的产品质量和咱们的服务  必定要去强调咱们的产品质量和咱们的服务, 由于咱们的价格没有优势,可是质量和服务咱们是有优势的。这样的话会让咱们的买家觉得仍是有很大的可信度的。  3.进步淘宝成交几率的经典话术——顾客提出不合理的要求时  答复:亲,很抱愧的,咱们对每一个顾客都是公平和公正的,所以还请您了解和支撑。  一般顾客会觉得咱们真的是对每一个顾客都是相同的,而不会再提出特别不合理的要求。  咱们还能够持续的说:亲, 您还能够持续的考虑下,再购买那也是没有关系的。  由于咱们这样说的话, 表明咱们不是求着买家去买,不是由于顾客不买了,咱们的宝贝就卖不出去了  或跟顾客讲明,咱们的扣头一般只有8 9折,不要打扣头打的很低很低,会让买家觉得咱们的商品质量有问题  或告之顾客,店长规定了几折,没有更大的优惠。在赠送礼品是,不要给顾客太多的礼品,不要由于顾客要什么就给什么,要有必定的原则在,否则会让顾客觉得咱们的产品质量欠好  4.进步淘宝成交几率的经典话术——当顾客说你的运费比其他卖家高而心生疑惑时  亲, 咱们不会多收您一分钱的,快递公司收咱们多收,咱们就收多收哦。  或:或许咱们还不是大卖家,咱们的发货量仍是有限的,还享受不了大的扣头,可是请您定心咱们是不会再快递上多收您钱的  5.进步淘宝成交几率的经典话术——顾客犹疑不决时  犹疑买仍是不买,咱们能够这样答复:亲, 您挑选的这款真的是很不错的哦,很合适您,所以亲不用再犹疑了哦。  当买家犹疑要不要买时,咱们要给其肯定的答案,而不是让买家自己挑选要仍是不要。  或:亲, 您也能够渐渐的挑选,由于咱们店铺里面的顾客现在人比较多,我要先招待其他顾客,由于人家在下单,亲您挑选好了之后再告诉我  6.进步淘宝成交几率的经典话术——顾客拍下宝贝付款时  答复:亲,非常感谢您对咱们的支撑,咱们会赶快的帮您组织发货的  核对下买家拍下的商品和地址。  以上就是小编给大家介绍促进买家下单的淘宝客服技巧,相信大家看完也有所了解了。文章就给大家介绍到这里,希望能给大家带来帮助。  想要知道更多家居电商请继续关注家居售后服务万师傅。  转载请保留:http://www.wanshifu.com(万师傅)

7种亚马逊卖家赢取buy box的客服策略

2019-07-22 13:45 3415
亚马逊公司,是美国最大的一家网络电子商务公司,是网络上最早开始经营电子商务的公司之一。 能够让卖家在不违反亚马逊沟通政策的前提下,获得客户好感。而积极的客户服务,能让亚马逊卖家竞争力,增加获取buy box的机会。今天小编就跟大家分享7种亚马逊卖家赢取buy box的客服策略。  1、运用活跃的遣词  下面这些比如,让你了解如何从消沉办法,转化为活跃办法:  从描述问题的句子中删除“you”一词,否则听起来就像是在谴责客户。  ·消沉遣词:“we’re sorry you couldn’t figure out how to use the product”  ·活跃遣词:“we’re sorry our instructions were unclear。”  防止运用像“don’t”、“can’t”、“never”这样的否定词汇,用活跃的遣词取而代之。  ·消沉遣词:“i don’t know the answer. i’ll have to call the manufacturer”  ·活跃遣词:“good question! i will ask the manufacturer and get back in touch as soon as i hear from them”  2、防止重复性作业  重复性使命会让人们的身体和精力疲倦。一项针对瑞士工人的研究发现,重复性作业会下降人们处理信息的能力,并造成身体问题。  反复回答同样问题,是客户服务中最费事的使命之一。幸运的是,亚马逊有一个解决方案:邮件模板。  邮件模板允许卖家保存常见问题的答案并将其刺进到答复中,协助防止很多的重复输入。但这仍然需要人力手动输入详细信息,例如用户名称和订货的产品。这也十分单调,如何解决?  凭借channelreply接口(https://www.channelreply.com/)将亚马逊连接到zendesk、freshdesk或desk.com这样的服务渠道,能够防止这种单调。经过这些服务渠道,你能够创立主动回复功用,主动输入有关客户及其订单的详细信息,无需人力输入任何内容!  经过主动定制回复,不仅能够防止重复性的作业,你的客户服务团队也能够更好地思考并回答棘手的问题。另外,他们会更高效地完成同等量的作业。  3、热心  感谢客户联络你,告知他们你很高兴能供给协助,询问他们是否还有其它问题。让客户感觉到满腔热枕。  4、用主动回复下降顾客焦虑  主动回复用得好,能够减少顾客的不安。  当客户发出一封信息,他就开端等待,焦虑信息是否经过?是否送到了正确的人手里?自己什么时候能得到答案?  关于一个现已为订单信息犯错而烦恼的顾客来说,这种焦虑可能会导致他们直接取消订单。一封简略的主动应答电子邮件,指出贵公司已收到邮件,并会在x小时内回复,能够协助缓解他们的不安,提高客户体会。  5、接电话时浅笑  并不是每一个亚马逊卖家都供给电话服务,但假如供给该服务的话,浅笑通话是活跃客户服务的一个重要表现。  人们能听出通话时你是否在浅笑。浅笑能提高客户满意度,改进他们对品牌的印象。  6、了解客户感受  向顾客展示你能感受到他们的痛苦。一个简略的“那太可怕了!”或许“你是肯定正确的”,能够让客户感觉你是站在他们这边的,而不是他们的敌人。  假如是公司的问题,要真诚抱歉。下面是一些常见的错误表达,会让顾客感受到括号里的潜台词:  ·“i’m sorry you feel that way”((客户的感觉是错误的)  ·“i’m sorry we didn’t meet your standards”(客户的要求太高了)  ·“i’m sorry you aren’t happy with the product”(客户是仅有不满产品的怪人)  不如试试“i’m so sorry our product didn’t perform as expected. how can we make this right?”。  7、专心  客服人员可能要处理各种各样的问题,专心是个很大挑战。事情太多,导致客服人员要匆匆忙忙回复客户问题,也难怪27%的客服邮件给客户供给了错误的答案。想要改进客户体会,有必要让客服人员能专心跟客户交流。  以上就是小编给大家介绍7种亚马逊卖家赢取buy box的客服策略,相信大家看完也有所了解了。文章就给大家介绍到这里,希望能给大家带来帮助。  想要知道更多家居电商请继续关注家居售后服务万师傅。  转载请保留:http://www.wanshifu.com(万师傅)

教你拼多多老客服如何应对常见问题

2019-07-18 15:16 6329
作为一个接受系统训练、身经百战的拼多多“老”客服自然能够得心应手的处理各种问题。但是作为一个新手拼多多客服难免会遇到很多问题。今天小编就跟大家分享如何应对常见问题,希望对刚入行的“小鲜肉”客服们有所帮助。  1、拼多多客服发送图片时,体系对图片的巨细有限制吗?  有的,为了便于客户快速回复,削减客户加载的时刻,目前限制图片的巨细是1m以下的图片,为了将图片压小能够运用截图东西。  2、拼多多客服运用手机端去登录的时分,为什么没有会话列表显现?  那是因为你没有挑选会话窗口,只要在登录的时分弹出“未挑选会话”窗口时,从左往右滑动就能看到会员列表了,从右往左滑动可检查最近订单。不过手机版暂不支撑直接翻开网址,如果需求翻开,需求先复制网址,然后复制到浏览器上去翻开。  3、想删去拼多多客服列表上的会话,怎样去操作?在这个列表上能够展示多少条音讯?  想删去哪一个点击会话音讯,按esc键就能够删去了。如果说客户还会再次咨询时,就不用运用esc键删去,回复客户之后聊天记载会直接默许至底部。体系默许今天会话和最近会话显现是100个,如果说音讯很多,超越100想参加更多,那么你点击“加载更多”就可。  4、拼多多客服渠道上有红点和多少分钟,这个到底是什么意思?  红点便是代表最终一条音讯是买家发送的。多少分钟是表示未回复的时刻,如果说客服回复之后就会主动消失。查核客户的回复率也会记载最终一条是否回复客户,最终哪怕是客户发的表情或许好,客服都要回复,回复之后红点也会消失。  5、想知道体系的主动回复会记载回复数吗?  不会的,主动回复能够加强客户体验,但是不会记载主动回复数。所以想添加回复数,拼多多客服也需求及时回复到客户。  6、客服一个账号能够登入不同的客服渠道吗?用多个设备登录一个账号同时在线吗?  不能够,账户是唯一性的,不支撑同一个账号登入屡次后台,只能一个账号登入一个后台网址。并且一个账号只支撑登入一个端口,所以不支撑手机端和电脑端同时在线。  7、拼多多客服对于歹意打扰或广告,要怎样处理?  先对这音讯进行回复,因为这信息也是会记载回复率查核的。回复之后就对该信息进行举报,如果说渠道接到多个这信息举报,核实之后自然会屏蔽音讯。  以上就是小编给大家介绍教你拼多多老客服如何应对常见问题,相信大家看完也有所了解了。文章就给大家介绍到这里,希望能给大家带来帮助。  想要知道更多家居电商请继续关注家居售后服务万师傅。  转载请保留:http://www.wanshifu.com(万师傅)