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客服自动回复设置技巧,别再傻傻全部自己回复了

发布时间:2019-04-25 14:33来源:万师傅阅读量:1W+

客服自动回复设置技巧,各位卖家是不是都已经完全掌握了呢?如果是一般的小点,订单不多,访客不多,可能我们就不需要设置自动回复,但是谁希望访客不多呢,还有用户咨询的时候你也不一定24小时都在线吧,所以这时候还是需要设置客服自动回复的。那么这里小编就教大家一些方法,轻松解决自动回复的问题。


客服自动回复设置技巧:

工具:千牛、淘宝卖家账号。


本文将通过以上工具帮助大家掌握:“问候语”、“关联问题”、“宝贝链接”、“机器人”等自动回复以及“快捷短语”、“互动服务窗”的设置方法技巧!


一、设置“问候语”、“关联问题”


1、账号登录千牛


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2、在页面上面有个搜索框输入:“团队管理”出现选项“团队管理”并点击进去!


3、再点击下面的“自动回复”与 “新增模板”


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4、“模板名称”就是你的这次设置自动回复的计划名字,自己输入就行!


“模板内容”:勾选当你在“干什么”需要自动回复的选项并点击后面的输入框输入自动回复语(可以设置表情、字体以及颜色)。


当你设置好了以后,你的自动“问候语”已经成功!


5、接下来设置“关联问题”,点击“选择问题”在里面进行添加、修改、删除问题等等操作!设置好了以后记得勾选“保存时立即生效”再点击蓝色选项框里面的“保存”二字!


6、如果你的店铺有多个客服,可以勾选“允许客服使用个人自动回复”在点击蓝色选项“选择客服”来共享你的自动回复设置,大大减少工作量!


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二、“宝贝推荐”:宝贝链接推荐设置


1、刚刚的“自动回复”旁边有“宝贝推荐”点击它,再点击“添加商品推荐”


2、在“搜索框”搜索你想添加的商品就可以了,最后记得点击“确定添加”保存!


3、成功后会显示“添加成功”,没有显示说明设置失败!


三、设置“快捷短语”


1、点击“自动回复”旁边的“快捷短语”再点击“新增分组”来添加


2、输入名称,点击“新增快捷短语”会出现一个输入款,输入常用语,记得点击保存。一个快捷短语不够的话继续点击“新增快捷短语”。


设置好后记得勾选“保存时立即生效”再点击保存即可!


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3、如果你的快捷短语工作量很大,就点击导出快捷短语选择EXCEL表格来编辑会方便很多,提高工作效率!编辑好后记得导入就可以了!


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4、快捷短语的另一种设置方法


在聊天框点击“快捷短语”,右下角有“新建”点击并编辑即可!


5、快捷短语的两种使用方法


①、聊天框点击“快捷短语”,右上角有你设置好的“快捷短语”,直接点击即可使用


②、在聊天框力输入“/”符号即出现你想要的“快捷短语”。


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四、设置“机器人”


1、打开聊天框,右上角点击“机器人”再点击全自动,勾选启动机器人,租后点击“配置回复”来编辑好问题与答案。


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2、进入后可以自行编辑问题与答案,或者直接新增。标记好后记得勾选“是”才有效


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五、设置无线端“互动服务窗”


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1、“互动服务窗”是买家在无线端聊天框上出现的选项。与自动回复有异曲同工之妙。


2、在千牛搜索框搜索“互动服务窗”点击进入开始设置


3、也会有现成的基础窗口,觉得可以擅长或者双击编辑,或者点击“加号”添加新的窗口。右上角可以点击“设置排序”来给我们的窗口重新拍顺序,把顾客感兴趣的排在前面,窗口最多只有8个!!!设置好后记得保存发布!


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4、利用“数据统计”来做出窗口优化


点击“数据统计”查看哪个窗口点击量高就保留,买家不感兴趣的窗口就去做出优化!


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六、找到好的自动回复话术两种技巧方法


1、“度娘法”:直接百度出来几百页,觉得适合自己的就择优录取!不过网上大多千篇一律,工作量页较大!


2、“同行法”:直接用小号去同行的店铺打个招呼是不是更加方便!多看几家,综合他们的优点,结合自己店铺情况,打造出自己的特殊自动回复话术!


七、总结


1、熟练掌握千牛软件


2、第一次响应时间要迅速


3、勤加练习,提高打字速度。


4、熟悉店铺的每一期活动,和店铺内的产品以及价格。


5、快捷短语的设置有利于我们快速回复。


6、借鉴别人好的回复语来优化自己的回复语


7、首次回复要把问候语、关联问题、宝贝推荐都设置好有利于减轻工作量与提高转化率!



看完上文的介绍,客服自动回复的方法很简单吧。所以说我们平时还是需要多看,借助一些工具也可以很好的达到目的,我们要在高效率的状态下创造高收益才是最有利的。想要知道更多关于客服自动回复的内容,就直接收藏万师傅网站吧,小万将持续为您更新!

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