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一个售前售后全能的淘宝客服必须学会的技巧与素质

发布时间:2019-01-24 18:00来源:万师傅阅读量:9655

  不知道大家看过漏斗转化原理没,不管你是卖服务还是买商品,都会经历曝光、引流、咨询、下单等流程,而在这流程中,每个环节都会有一定的转化率,我们除了抓好大方向的整体流量之外,在这些节点之间的转化率也需要做好相应的优化提高,才能保证最后的下单量,下面万师傅平台小编从淘宝客服这个环节中,交大家怎么培养一个售前售后全能的淘宝客服,以提高最大咨询转化哦。

一、客服的重要性

  客户作为服务里的一项,很多的卖家都不重视,但是随着时间的累积我们就会发现,如果我们的客服服务到位,我们会少很多后续的事情。曾经有个朋友,店铺做的一直不错。突然有段时间流量持续下滑,找我去分析原因。通过深入了解,原因特别让人诧异,是他们的客服总监离职,之后的客服数据每况愈下,进而流量也就慢慢下滑了。这种温水煮青蛙的死法特别恐怖。因为真等问题发现了,已经很严重了。今天万师傅平台小编就和大家说一下,一个合格的淘宝客服需要具备哪些条件。

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二、客服对产品的认知

  首先我们要明白,作为一个客服,你的目的是为了让来的人都买、让买的人买的更多、让买过的人再来买。那么如何做到这一点呢?对于产品的了解是最为重要的环节之一。

1.首先我们要了解自己产品规格:比如长度、纯度、容量、重量、大小等,例如衣服:

(1)XS、S、M、L、XL欧式型号

(2)160/80A、165/85A、170/85A——北美型号

2.客服一定要了解自己的客户人群,这样你才能制定适合的话术,比如是青少年,你要表现出的是活波,中老年你要表现的是稳重专业等。

3.产品的特性卖点一定要充分了解。

(1)你的产品和其他产品不一样的特点、功效等,这些一定要清楚;

(2)产品包装特点:如果你卖生鲜的或者易碎的产品,一定要突出你们包装能够保证产品完整,其实这个能够很大程度的提高转化;

(3)熟悉自己的产品,了解哪款转化率高,哪款利润高,哪款是上新,做好关联销售,合理的推荐。

4.客户购买我们产品的理由我们一定要熟知。比如我们和别人比,别人不具有的优势。

三、对于淘宝平台的了解

1.作为一个客服,我们一定要熟悉卖家的订单生成流程,订单具体的生成流程如下:订单的生成、关联产品推荐、核对催付、打包发货、交易确定、评价管理。一定要熟读消费者保障规则,这样能够避免一些没有必要的损失。

2.了解淘宝官方活动的规则,对客服有很大的帮助。如天天特价、淘抢购、类目活动等。了解报名的产品,确定活动时间,活动类型、活动对象,这样能够很大程度的提高转化,和降低售后纠纷。

3.了解店铺活动,比如:满减、搭配套餐、限制折扣、红包、店铺VIP设置。做好活动,会让你的客单价和转化率都有提高。

四、客服的基本素质及职业操守

  作为客服我们一定要端正态度、热情服务。我们要明白我们和客户的沟通是为了成单而不是为了吵架。客服应具备的常规素质如下,大家可以看一下。

1、下面的几个“不要”,大家一定要避免:

(1)不要说不行不可以,带不字;

(2)不要只说一个字;

(3)不要频繁使用快捷回复;

(4)不要直接拒绝客户;

(5)不要打断客户;

(6)不要不及时通知客户变故。

2、不直接否定客户

(1)任何与客户的争执、对骂都是禁止的;

(2)以肯定的方式,表答否定的意义;

(3)赞美客户,比如审美,眼观之类;

(4)妥协,一定要有条件的;

(5)客户不说话,我们一定要去找话题;

3、不要诋毁同行

  对于我们一定要充分了解,给予客户响应的解答。但是如何有客户发来对手的宝贝让我们比较,我们一定不要去诋毁。

五、与客户沟通的流程及方法

  要充分的了解客户,这个是客户很关键的技能。下面的流程大家可以可以看一下。

1、客服如何促成订单

(1)有条理的回答客户的的问题。有利于促进订单的先说,弱点少说或者不说,强项多说;

(2)针对客户的心里特点,主动打消客户的疑虑;

(3)明确售后的服务保证;

(4)增加下单的紧迫感。比如:活动马上结束了、现在订购有什么优惠、现在付款,立刻发货呦。

2、如何应对客户的讨价还价

  作为一个客服,遇到客户的讨价还价是在正常不过的情况。对于这种情况我们可以作如下回复:

(1)突出自己质量,物超所值;

(2)开玩笑的说我们老板是铁公鸡,一毛不拔;

六、做好关联销售

  现在很多人都有一个思维定式,那就是的关联销售仅仅是通过详情页做文章。但是一个好的客服推荐相关产品,对于关联销售有着更重要的作用。关联销售主要有如下作用:

(1)提高客单价;

(2) 测试新产品;

(3) 提高转化率;

(4)降低推广成本。

5.关联销售的方法

  那么如何做关联销售呢?客服在推荐关联销售时,应注意如下几点:

(1)你要明白,什么东西可以激发客户的兴趣?

(2)你要知道,客户的兴趣点在哪里?

(3) 在什么时间和客服沟通?

(4) 推荐之后的转化率如何?还可以做哪方面的改进。

6.关联销售的几种模式

1.商品与商品关联

(1)替代品:同类产品关联

(2)延展式:功能商品间的关联

(3)互补式:搭配商品间的关联

(4)热销式:爆款商品间的关联

(4)潜在式:爆款商品的关联

2.客户跟客户关联

(1)鼓动宣传

(2)价值认可

(3)给与回报

  做关联销售,我们一定要去找客户的兴趣点是什么?因为每个人是不一样的。你要去确定他的兴趣点:是价格刺激?是条件诱惑?。还是和你产生共鸣。因为有的人就是喜欢便宜。或者加购A改为顺丰快递,这个也会有很多人喜欢的。谈谈感情,你肯定也不会吃亏的。

 七、订单催付

  什么情况下需要订单催付呢?那肯定就是对下单未付款的买家进行催付。首先说一个真实的例子,我朋友的一个公司,客服在经过催付培训之后,一个月时间,客服付款成功率增长了40%。所以催付,是提高转化率很关键的一个因素。

  客服在催付之前,首先一定要明白,客户最终未付款的原因有哪些,基本上客户没有立即支付的原因如下:服务问题、支付问题、发现更适合自己的产品、其他原因。我们只有明白了具体的原因,才能制定更好的策略。面是催付的一些具体细节,大家可以看一下:

1、催付人选:催单人选最好由接单客服本人进行催单看,如电话催单,尽量讲普通话,声音温婉亲切。

2、催付时机:根据自己店铺所售商品情况,选择合适的时机。拍下后10分钟还未付款的,可直接联系在线旺旺采用核对地址方式进行隐形催付。静默下单的,催付时间和频率:大单不要用同一种方法重复催付,把握分寸,催付频率不可过高。可以参照如下时间段进行催付:

(1)上午单,当日12点前催付;

(2)下午单、当日17点前催付;

(3)傍晚单,次日10点前催付;

(4)半夜单,次日10点后催付;

3、催付技巧

(1)旺旺催付技巧

  核对信息:亲,看到你上午拍了一件衣服,跟亲核对下地址:地址无误的话,亲支付后我们就马上安排发货啦,明天就可以收到了呢。

(2)短信催付技巧

话术要点:前七个字出现卖家的名字,简明、扼要一条说完体现店铺名字或购买商品。

适合时间:上班族(午休、下班前),学生及其他(晚上10点前)。

注意事项:注意发送频率不要过高。

4、结果备注

  催付后及时备注结果,是否付款,未付款原因或者大概什么时间付款。大单可进行二次催付。

八、退款、退换货

  客服的处理要遵循如下步骤:联系买家、核实情况、安抚致歉、协调方案、跟进处理、备案登记。

  其实以上万师傅平台小编只是简单得提到几个要点,如果需要深入了解可以单独拿出来查资料学习,比如如何催付就可以参考《买家拍下不付款怎么办?心理分析找出原因有效催单!》,每个知识点都值得你深入研究哦,好了,想要知道更多售前售后知识的话,就收藏万师傅网站吧,小万将持续为您更新!

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