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货物储运管理流程:分解物资验收和保管方面知识!

发布时间:2018-07-12 13:46来源:万师傅阅读量:2160

  储运业务管理流程,是指对物资的入库,保管和出库等业务活动所进行的计划、组织、指挥、监督和调节。通过制定的管理流程,让仓库各项活动,按照一定的程序在空间和时间上进行安排和组织,保证整个储运有条不紊的进行。若想深入了解,可看以下的分析。

货物储运管理流程:分解物资验收和保管方面知识!

货物储运方面信息

(一)物资验收
1、定义
  物资验收,是核对验收凭证、对物资实体进行数量和质量检验的技术活动的总称。是确保入库物资数量准确、质量完好的最重要的一个环节。
2、物资验收的必要性
  由于入库物资的来源复杂、运输条件上存在差异,包装质量不等,让物资在供货时、及供货途中会产生种种复杂变化,并对其数量和质量产生一定影响,为确保入库物资在数量上的准确与质量上的完好,必须对入库物资进行认真,细致的验收工作。
3、验收工作意义
(1)为物资的保管和最终出库投入使用打下基础,只有在入库验收时,将物资的实际状况彻底检验清楚,才能剃除残次不合格品;才能为以后的保管保养措施提供依据;才能在最终出库时为用户提供数量准、质量好的物资。因此,任何粗枝大叶、麻痹疏忽、不负责任,都会给以后的工作造成不应有的混乱和损失;对物资的质量生产起监督和促进作用
(2)验收工作实际是对物资产品质量、包装和运输等情况的一次全面考核,验收中所发现的产品质量等一系列问题的反映,都会对有关部门的质量管理起一定的推动作用。
(3)验收记录是仓库提出拒收、退货、索赔的依据。如果物资入库时未进行严格的验收,或没有做出正确的验收记录,而在保管中或发货时才发现问题,定会给工作造成极大被动,甚至带来不必要的损失。进口物资还会造成不良的政治影响和损失。
4、物资验收的基本要求
(1) 严肃
  物资的验收,关系到国家财产的安全,尤其是进口物资的验收,还关系到国家的利益和声誉,因此,验收人员必须具有高度的责任心、严格按制度、规定、标准和手续,认真进行检验,并对所验物资负全部责任;
(2) 准确
  对入库物资的品种、规格、数量、质量的验收,必须做到准确无误,不得掺入自已的主观偏见和臆断。要如实反映物资当时的实际情况并真实、准确地加以记录;
(3) 及时
  要按照有关规定及时完成验收工作、提出验收结果,以保证物资尽快入库、及时供应,并在规定期限内处理有关纠纷。
验收作业程序:包括验收准备、核对证件、检验实物、登账建卡等。
5、 验收准备
(1)检查
  对待验物资的产地、特点、规格、数量、计量方法做到心中有数;
  确定存放地点,准备相应的检验工具,与生产部门配合准备好验收作业的机械、设备及人力;
  进口物资或委托方指定需要质量检验的,应提前通知有关检验部门会同验收;
  准备好全部验收凭证和资料。
(2)核对证件
  包括物资入库通知单、订货合同;供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单或磅码单、检尺单、发货明细表;运输单位提供的运单,入库前或在运输途中发生残损等情况,还需有普通或商务记录。
核对证件就是将上述证件加以整理、分类并在实物检验过程中与实物对照、核实。
(3) 检验实物
  包括数量检验、质量检验。
  ①数量检验
  根据供货单位规定的计量方法进行数量检验,或过磅、或检尺换算,以准确的测定出全部数量。数量检验除规格整齐划一、包装完整者可抽验10-20%者外,其它应采取全验的方法,以确保入库物资数量的准确。
  ②质量检验
  仓库一般只作物资的外观形状和外观质量的检验。进口物资或国内产品需要进行物理、化学、机械性能等内在质量检验时,应请专业检验部门进行化验和测定,并做出记录。
(4)登账建卡
  根据物资实物检验的结果,建立物资保管账、在物资垛位上挂上货卡(料牌)、并按一物一档的原则建立物资档案。档案内容应包括:供货单位提供全部资料;运输单位的凭证及记录、验收记录、磅码单、出库凭证等。至此,物资验收入库工作结束,物资进入保管待发状态。
(二)货物储运保管
1、保管阶段
  物资完成验收入库程序、到出库作业为止的这段时间,称为物资保管阶段。
2、保管业务
  物资处于保管阶段,围绕保护其使用价值和质量而进行的养护、管理等一系列技术活动,称为物资(仓库)保管业务。
3、搞好保管业务的意义
(1)它决定保护库存物资使用价值(表现为质量)与价值(表现为数量)的水平,从而在相应程度上保证流通的顺利进行;
(2)它决定仓容实际利用的程度,从而左右仓库的储存量及人、财、物的合理使用程度;
(3)它决定仓库的业务信誉、制约物资在库的费用水平与保管成本、从而为提高仓库的和社会经济效益提供保证。
4、物资保管要求
(1) 库区规划化
  按照仓库的储存任务和具体情况及物资的性能和要求,对库区进行分类分区、合理布局,做到规则划一、堆码有序、标记鲜明、库容整齐;
(2) 存放系列化
  按照物资的不同质量、规格、定位存放、做到规格不混、材质不混、数量准确、帐实相符;
(3) 保养经常化
  按照物资性能特点采取相应的保管方法,经常检查、做到 "五防"、(防火、防盗、防潮、防锈、防霉变) "三无"(无损坏、无变质、无隐患)。
5、物资保管保养目的(保证物资流通顺利)
(1) 保质
  库存物资无论储存时间长短,都应通过保管保养活动使其保持原来的质量标准;
(2) 保量
  物资库存期间其实物动态与帐务动态一定要相符。做到件数不短缺,重量不亏损、帐、卡物相符;
(3) 保安全
  通过一系列保管活动,做到防火、防盗、防变质、确保库存物资安全无事故;
(4) 保急需:仓库应在最短时间内,按用户需求、将调拨单所列物资按质、按量及时准确地发放出库。
(三)库存检查
  库存物资检查
  为摸清物资在储存期间的变化情况、掌握库存动态、及时发现和解决保管中的问题,必须对库存物资进行经常的检查。其内容是:
(1) 查质量
  检查并解决在库物资是否发生锈蚀、霉变:渗漏、老化、虫蛀、鼠咬等情况;
(2) 查数量
  核对帐、卡、物是否一致、数量是否准确;
(3) 查保管条件;
  看货垛是否牢固,苫垫是否妥善、库房有无漏雨、场地有无积水杂物等。

  综上所述,小编分析了货物储运管理流程,它大致有三个方面的内容,分别有物资验收、保管、库存检查等,这是货物管理的基础。在阅读货物储运管理流程时,你肯定有自己的想法,可能同步思考为什么要这样做,这样做有什么用。要知道更多家居资讯请继续关注家居售后服务万师傅。

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关键词:运输
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