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出口海运散货工作程序

发布时间:2018-03-13 16:59来源:网络转载阅读量:1595

  出口运输货物的时候,若靠近港口,一般会采取出口海运散货的方式,从运输成本来说,还算可以的,虽然自己不太懂出口海运散货的流程,还是可以给大家说个一二。出口海运散货是水运的一种,它对地势和水源的要求比较对,运输成本也相对较低,也是运输的注意方式之一。

出口海运散货工作程序

出口海运散货的流程

1.打制订舱单
(1)订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作,需要填制的项目有,SHIPPER,CONSIGNEE,NOTIFY ,POR,MARKS&NOS,QUANTITY,DESCRIPTION OF GOODS等。
(2)打制完上述内容后,注明运输条款,在订舱单的右上角打上代理人的电话,传真,并加盖代理人方章,送至配载的船公司。
2.收到货主正式单据后进行审单
(1)单证必须齐全
  货主必须提供的单据有合同副本(售货确认书,形式发票),正本装箱单至少一份,正本发票至少一份,正本出口收汇核销单,出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。
(2)如果货主提供的单据已缮制好,审核标准有:
  合同,委托与装箱单,发票上显示的尺码,重量是否一致;合同,委托与装箱单,发票上显示的金额以及币种是否一致(合同金额不小于发票金额)。
  合同,委托与装箱单,发票上显示的发票号是否一致;合同,委托与装箱单,发票上显示的合同号是否一致。
  正本单据不许有任何涂改;合同不能是手写,否则用打字机重新缮制。
(3)如果货主提供的单据空白,需要准备内容:
  装箱单主要填制的内容为麦头,发票号码,合同号,装货港,卸货港,品名,规格,数量,毛重,净重。
  发票主要填制的内容为唛头,合同号,发票号,装货港,卸货港,货物描述,数量,单价,总价。
3.转报关单据
(1)转至报关行的单据有,装箱单,发票,合同,委托报关协议,报关单,下货纸,联系单(一式两联),海关监管条件涉及的证件,上述单据各1份。
(2)编号为1,2,3的单据必须由货主提供;委托报关协议(副本也可以),用规定格式加盖出口单位公章,填上相应内容。
(3)下货纸
  在前述订舱单的基础上,在相应的位置补充船名,航次,提单号,货物描述需用中文加以标识,报关只需提供装货单收货单留底联,每一联的右上角都应加盖代理人方章。下货纸装货单应盖有该条船船代的签章。
(4)联系单
  联系单是代理人与报关行联系的单据,上面列明代理人转给报关行何种单据及份数,将单据转至报关行前,应填好一式两联的联系单,单据转至报关行后,其中一联应有报关行相关人员的签字,以备存档。
4.确认提单
(1)缮制提单前应注意货主有无特殊要求,一般情况下,货主都会在委托中注明。
(2)如要求在提单中显示"SHIPPED ON BOARD"签单时,应注意上,下签章(其中之一应签在SHIPPED ON BOARD 旁边)。
(3)如果涉及倒签,预借,应事先与船公司确认好是否能接受,如果可以接受,应填制好保函传真给货主,让其加盖公章,返回后再由代理人提供给相关船公司。

  出口海运散货有一套固定的模式,其中要准备对应的手续和证件,还要货物的信息,还要预留一份单据,避免查询的时候不知道基本信息。在出口海运散货中,一定要按照它的流程走,出现意外的问题,及时采取措施,尽量降低损失,将出口海运散货回归到一定的流程。想要知道更多家居资讯请继续关注家居售后服务万师傅。

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